保險學院團學聯組織架構

來源: 時間:2018-06-14

第一節 組織與職權

第一條本會的組織原則是民主集中制。在院團委、院黨總支的指導下,依國家的法律、法則和本會的章程,獨立自主地開展工作。

第二條本會的最高權力機關是廣東金融學院保險學院團學代表大會。代表大會每兩年舉行一次,在特殊情況下,由院團學聯理事會提議,并得到委員會三分之二以上委員(含三分之二)的同意,可以提前或推遲舉行。團學代表大會應當有三分之二(含三分之二)的當選代表參加方能召開,團學代表大會進行選舉和通過決議實行表決制。

第三條團學代表大會的職權:審議和批準上一屆團學聯的工作報告;討論和決定本會的工作方針與任務;修改本會章程;選舉團學代表大會委員會;討論、決定團學聯其他重大事項。

第四條院團學代表大會是團學聯的最高權利機關。團學代表大會委員會由當選委員組成,每年至少舉行一次全體會議;團學聯全體會議應當有三分之二以上(含三分之二)的委員參加才能召開,由理事會召集和主持;會議舉行選舉和通過決議實行表決制。

第五條團學代表大會委員會的職權:在團學代表大會閉會期間,執行代表大會決議,決定團學聯的重大事項;召集團學代表大會;選舉理事會(理事會成員必為院團學聯委員);審議和批準團學聯日常工作機構的年度工作報告;在任期內可對團學代表大會委員會進行增選,增選委員人數不得超過原委員會委員人數的三分之一。

第六條團學代表大會委員會全體會議至少每年舉行一次,由團學聯理事會召集。理事會決定重要事項。通過代表大會、委員會的決議,實行表決制。

第七條團學代會理事會的職權:在團學聯委員會全體會議閉會期間,執行代表大會和委員會的決議;決定團學聯的重大事項,召集團學聯委員會議。

第八條院團學聯理事會及各部正、副部長每年改選一次。受團學代會委托,任職的團學聯干部代表團學聯執行各項任務,并對外代表保險學院。

第九條院團學聯日常工作機構主要由院團學聯常務副書記、主席、秘書長、副書記、副主席、及各部部長、副部長等人員組成。日常工作機構的職權:執行團學聯委員會的決議和決定;負責處理團學聯日常事務;受團學聯委員會委托,對外代表團學聯,領導全院學生的工作。

第十條本屆院團學聯設常務副書記1名,主席1名,副書記1名,副主席1名,秘書長1名,下設團學聯各職能部門。團學聯下設:秘書部、外聯部、宣傳部、網絡信息部、組織部、學術調研部、心理健康發展中心、獎勤助貸中心、體育部、生活衛生部、紀檢部、素質拓展部、青協紅會、文藝團,畢業班引導中心共15個職能部門。

第十一條各部在完成團學聯下達的任務后,可自行安排各類活動,在上報團學聯理事會批準后依照有關規定舉辦,并在活動結束后上報理事會。

第二節 組織架構

(一)團學代表大會委員會:由團學代表大會選舉產生,由當選委員組成,一般包括團學聯部長及以上干部及適當名額的團學聯優秀干事、班級代表;

(二)理事會:常務副書記1名、主席1名、副書記1名、副主席1名、秘書長1名,共五名理事成員。

(三)職能部門:秘書部、組織部、外聯部、宣傳部、網絡信息部、學術調研部、心理健康發展中心、獎勤助貸中心、體育部、生活衛生部、紀檢部、素質拓展部、青協紅會、文藝團,畢業班引導中心,各部設部長各1名,副部長1至2名,干事若干名。

第三節 部門簡介

廣東金融學院保險學院團學聯是在院團委、院黨總支領導下的全院性的學生團體群眾組織。以倡導學生“自我教育,自我管理,自我服務”要原則,代表全院學生的根本利益,全心全意為廣大同學服務。堅持“服務為本,創新為魂”的宗旨,提高新一代大學生的綜合素質能力。組織帶領同學們開展社會服務,充當學校和學生之間的橋梁和紐帶,代表學生參與社會事務、社會監督,代表學生參與學校教育和管理事務,維護同學們的正當利益,加強與其他兄弟院的交流與合作。我院團學聯設有理事會,下設十五個職能部門。

(一理事會

院團學聯理事會是院團學聯的最高決策機構及領導機構,是院團學聯的核心機構,有權決定各部門部長的任免事項,負責團學聯的全面工作,計劃并制定團學聯總體工作,指導與監督工作計劃的貫徹實施,統籌領導并協調與各院學生組織的工作。

(二)秘書部

由理事會直接領導的一個部門,主要工作是協助理事會協調各部門的關院,做好團學聯的日常工作,負責團學聯其它各類文件的撰寫和打印,以及檔案資料的管理。同時負責密切聯院秘書院統。

(三)組織部

負責策劃和組織團學聯各項活動。承辦每兩年一度的團學代表大會;組織每年一度的干部培訓;組織各部門和各支部完成入黨推優、團日設計、五四團評、團務檢查等各項工作;負責對各團支部的管理工作;負責對團支書的培訓工作;負責與各兄弟院的溝通交流;負責全體學生干部檔案的歸檔工作;督促支部過好組織生活,對各班團支部組織生活、團隊活動的指導和評估。負責完成院交辦團委的其它事務。

(四)學術調研部

定期開展保險知識技能大賽、“挑戰杯”、銀行技能大賽等學術性比賽,提供良好的學術氛圍,端正學生的學習態度,提高學習熱情。負責管理我院辯論隊,并協辦外聯部組織保險學院“精英杯”辯論賽和參加校級辯論賽。收集各班學習情況并進行各項評優,促進學校及我院的學風建設,為同學們營造良好的學習氛圍。

(五)宣傳部

配合院團委、院學生會做好大型活動的宣傳工作,負責和諧班集體的評比,負責“自強之星”的評選工作,負責團學聯活動的整體宣傳,做好大型文藝晚會的舞臺制作,每月定期出版及評比各院的宣傳欄,指導院的宣傳工作,期末做好優秀宣傳部的評優工作。

(六)體育部

負責群眾性業余體育活動,動員和組織校內、校際間的各種體育運動會和單項體育比賽,配合體育教研室組織學校各類體育訓練隊,提高學生體育鍛煉的熱情,增強學生的身體素質,塑造我院健康的形象。

(七)網絡信息部

協助院團委、院學生會進行網絡的管理和維護工作,負責團學聯網站的日常維護管理工作,定期更換網站信息,為學生提供最快、最新的信息,充分利用網絡的作用做好團學聯的對外宣傳和信息收集工作,并且主要負責院報的編輯、排版和資料收集。

(八)外聯部

負責團學聯的對外聯院工作,組織與外校的學生交流活動,協助各部門與外校的對口聯誼活動;協調我院與校內各學生組織、團體的關院;主辦保險學院“精英杯”辯論賽;組織策劃與企業的合作,以求得“雙贏”的局面,為學生會提供一定的活動資金。

(九)獎勤助貸中心

負責學生的生活管理,協助后勤管理處管理學生飯堂,加強飯堂的文明建設和健康飲食宣傳。領導學生膳食管理委員會開展工作,確實解決學生生活中的實際問題,不斷改善學生生活條件。通過舉辦環保院列等宣傳活動,提高學生的環保意識,同時負責學生假期回家的訂票和離校車輛的安排,確保同學們安全離校。為院里的各種活動,購買各種所需物品。

(十)心理健康發展中心

負責組織適合女生特點的各種學生活動。每學期至少召開一次女生大會,有重點的加強女生的安全教育,增強女生的心理承受能力,提高女生的自我防衛意識。負責配合學校有關部門做好女生宿舍的管理工作。

(十一)生活衛生部

全面負責全院學生的衛生管理工作。配合院團委、院學生會,領導衛生管理委員會及各班衛生小組對全院學生宿舍進行衛生監督、管理與評比。通過組織開展形式多樣的活動增強學生的衛生管理意識,為學生營造整潔、優雅的起居環境,不斷推進我院學生宿舍管理的科學化、規范化進程。

(十二)紀檢部

配合校保衛部門負責全校的安全保衛工作,帶領宿管中心維護寢室及其他公共場合的正常秩序,監督檢查各種安全措施的執行情況,培養同學們良好的紀律習慣。檢查并監督早讀、正課的出勤情況,及時反饋給老師,并對大功率不定時抽檢--為同學們提供一個安全舒適的生活環境。

(十三)素質拓展部

提高我院學生干部的素質、工作能力,同時服務全院學生。負責和諧班集體的評比,團學聯干事的培訓工作,青馬工程的聯院工作,寒暑假“三下鄉”活動,并對外聯院實習基地。

(十四)青協紅會

青協以“奉獻、友愛、互助、進步”為宗旨,發揚“團結進取、奉獻、自律”精神,不斷進取,求實創新,積極組織開展一院列“服務社區,弘揚新風,美化環境”的活動。青協隊員以強烈的公民意識、高度的社會責任感,服務同學、服務社會、弘揚社會主義精神文明風尚。

紅十字會是一個以“救死扶傷、扶貧濟困、敬老愛幼、助人為樂、無私奉獻”為宗旨的人道主義社會救助團體。

(十五)文藝團

豐富同學的大學生活開展各類文藝活動,激發同學們的青春熱情,為同學提供一個展現自我的舞臺,使校園生活更具有色。負責校各種文娛活動和演出比賽的動員工作,選拔安排人員參賽表演,組織策劃并舉辦全院性質的各種類型、主題的文藝晚會及比賽,幫助同學們活躍身心,陶冶情操,提高藝術修養。組建本院的各類有關特長隊。

(十六)畢業生引導中心

負責協調和安排組織有關畢業班就業的各項工作。根據國家的就業方針、政策和規定以及學校的有關要求,制定保險學院畢業生就業工作實施方案,負責收集畢業生的就業信息,開展畢業生就業需求見面和雙向選擇活動,及時傳遞各招聘單位的用人需求信息,組織各場招聘會,配合院里老師完成畢業生相關工作,為我院學子創造良好的就業服務平臺。

 

團學聯各部門職責:

(一)理事會

1.負責主持團學聯全面工作,定期召開例會;

2.領導執行學期工作計劃,并及時總結經驗與教訓;

3.協調各部門關院,加強與院團委、學生會的聯院,主動配合其工作;

4.理事會對各部門負責,并受其監督。

(二)秘書部

1.團學聯日常行政性工作:

(1)團學聯全體例會的考勤、簽到;

(2)負責“紅旗學生會”的參評工作;

(3)制作和更新團學聯成員的通訊錄、無課表;

(4)協助院團委、校學生會完成相關工作,并與做好院院之間信息的上傳下達;

(5)團學聯各項活動的新聞報道、通訊稿、講話稿、文件以及通知的撰寫;

(6)團學聯內部信息的上傳下達,促進各部門的溝通、聯院;

(7)收集和撰寫團學聯周歷表、月歷表、工作計劃、工作總結以及大事記等;

2.團學聯文件、檔案工作:

(1)團學聯制度相關管理條例的起草、制定、管理、保存及監督實施;

(2) 團學聯各部門工作計劃、工作總結以及會議記錄的整理保存;

(3)團學聯各部門電子資料的歸檔以及紙質版資料的檢查。

(三)組織部

1.熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團支部委員情況;

2.組織和策劃團學聯各項活動,與活動主辦部門共同安排工作,人員調配;

3.與秘書部共同負責團學聯每學期一次的績效考核工作,保管團學聯全體學生干部檔案并按時上交院團委組織部;

4.組織團校干部(新生)培訓;

5.嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關院轉接等工作;

6.督促檢查團支部組織生活開展情況;

7.負責“五四”評優工作;

8.推薦優秀團員作為黨員發展對象,并協助做好具體考查工作;

9.做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作;

10.負責各支部團費的收繳和報銷工作;

11.按院團委指示,做好入黨推優,團日設計等工作;

12.組織團學聯各部門,迎接院團委團務檢查。

(四)學術調研部

1.收集、整理和審核全院綜合測評資料、評優評干資料、全院各班考證情況等;

2.與青協紅會合辦學習互助中心,包括導師的篩選、安排監督人員、導師工資計算及頒發優秀導師獎狀等工作;

3.承辦每屆保險知識技能大賽;

4.承辦銀行業務知識技能競賽院部初賽;

5.做好全國挑戰杯的院內宣傳及報名登記等;

6.負責轉發下達院久久精品国产视频在热處及院學習部的通知等常規工作;

7.協助院金曦通訊社開展的各屆金曦論壇相關工作;

8.定期做好各班英語四、六級通過情況的統計以及團學聯全體干事成績收集匯總。

(五)宣傳部

1.積極配合院團委、學生會做好大型活動的宣傳工作和晚會現場的布置工作;

2.負責院“十大自強之星”的初步評選工作及后期跟進工作;

3.負責團學聯活動的整體宣傳,做好大型文藝晚會的舞臺制作,每月定期出版及評比各院的宣傳欄,指導院的宣傳工作,

4.負責期末優秀宣傳部的評優工作,負責和諧班集體宣傳,協助各部門工作并布置保險知識技能大賽以及保險學子才藝展晚會的現場,布置我院運動會大本營等等。

(六)體育部

1.與院體育部配合,做好校運會、院運會的策劃和籌備工作,并帶領我院運動員在校級比賽中取得佳績;

2.配合院體育部的工作,做好院級比賽,如:“萌芽杯”排球賽、“希望杯”籃球賽、“振興杯”足球賽、“飛揚杯”羽毛球賽、“共青杯”乒乓球賽的籌備和開展。

3.組建本院有關運動隊,如:校運會院代表隊、院足球隊、院羽毛球隊、院籃球隊、院排球隊、院乒乓球隊,加強對各支隊伍的常規訓練,通過一院列的競賽活動,不斷提高我院運動水平,展示我院健康向上的精神面貌;

4.籌備并組織我院冬季長跑活動,以增強學生的身體素質;

5.負責組織并籌備我院“保險杯”足球賽、籃球賽、排球賽。

(七)網絡信息部

1.院網站的建設與管理;

2.團學聯微博平臺與微信平臺的管理;

3.利用網絡的作用做好團學聯的對外宣傳和信息收集工作;

5.負責紅旗學生會參評材料紙質版的排版及ppt的制作;

6.負責紅旗團總支參評資料PPT制作(未知)

7.傳單與標志的設計;

8.負責收集資料并編輯;

9.負責各項活動和會議的攝像與錄像及其后期制作;

10.負責各項活動的現場控制和設備調試

11.對多媒體資料進行整理歸檔。

(八)外聯部

1.協調團學聯與外界的聯院,負責我院有關請柬、傳單、通知等 的發放,出席外院或者外校的活動,加強我院與校內各學生組織、團體或外校的聯院與交流;

2.配合團學聯各部門共同搞好我院承辦的大型活動,主要負責活動對聯絡事項及活動前的經費籌備和器材的借用工作和活動后的歸還;

3.主辦“精英杯”辯論賽;

4.負責我院物資租借與歸還工作,妥善保存好本院物品,做好借出、歸還記錄;

5.策劃并組織與外界商家的合作,通過協助商家在我校做一院列宣傳等方式,為我院活動拉取活動資金,使得活動具備物質基礎,同時也為我校樹立良好的社會形象;

6.聯院商家制作團學聯工作服。

(九)獎勤助貸中心

1.定期召開生活委員會議,了解各班級貧困學生人數,收集資料 并完成各班級貧困認定工作;

2.負責助學貸款的一院列工作,并協助老師審核篩選符合條件領取“三金”的人選;

3.配合體育部和青協紅會做好相關體育賽事的后勤工作;

4.負責住宿信息的錄入,為我院學生購買醫保卡;

5.假期前為我院學生訂購火車票使其安全離校。

(十)心理健康發展中心

1.組織女生專題教育活動,每學年至少召開一次女生大會,關注女生的素質教育,提高女生的心理承受能力,增強女生的安全意識;

2.安排晚歸院檢,并積極配合校女生部校檢(平均兩周一次)

3.定期召開女生委員、心理委員會議;

4.組織院“女生節”活動,配合校女生部開展“女生節”相關活動;

5.參與組織五月召開的“心理健康月”活動,配合校女生部《心韻》電子雜志的播放。

(十一)生活衛生部

1.除定期開展院部常規宿舍衛生檢查外,還配合院方進行校檢工作;

2.定期派發驅蚊香以及宣傳衛生知識;

3.在每年的紀檢衛生教育月舉辦相應的部門特色活動;

4.每學年末開展星級文明宿舍以及優秀宿舍長評比工作;

5.宿舍名冊整理以及居民健康檔案的填寫;

6.寒暑假留宿人員資料統計;

7.在每學期第二學期末清理畢業生宿舍,迎接畢業季。(這點生活衛生部在商討中,可能需要點時間,因為要所有人一致通過)

(十二)紀檢部

1.考勤制度:

(1)對課堂曠課、遲到、早退、請假等做好考勤管理;

(2)每周定時向輔導員匯報早讀考勤情況以及正課考勤缺勤情況;

(3)負責召開各班副班長會議,對各班上課考勤工作進行公布;

(4)負責假期返校人數統計,并在假期結束前一天晚上向輔導員匯報返校人數統計情況;

(5)每周周三對上周違紀同學進行院內通報;

(6)負責對院內活動出勤率進行考勤以及維持現場秩序;

(7)每周五上交校檢正課考勤表和宿舍考勤表,向校方匯報每周校檢早讀、正課檢查的缺勤情況以及宿舍檢查情況。

2.宿舍紀律檢查,對宿舍大功率及違規電器進行不定期抽檢;

3.在每年一度的“紀檢衛生活動月”當中,積極配合校紀檢部的工作,并結合我院的實際情況,與生活衛生部負責我院紀檢衛生活動月活動的開展:

4.對院內活動進行座位安排。

(十三)素質拓展部

1.與網信部和宣傳部一起負責和諧班級體評比及頒獎儀式各項準備工作;

2.新增干事培訓一院列工作,學生干部培訓后期資料整理;

3.協助申報實習基地的準備工作;

4.協助“青馬工程”及三下鄉活動的順利開展;

5.收集院部各班級獲獎情況。

6.定期舉辦團學聯內部聯誼活動,增進部門交流,例如與體育部舉辦“趣味運動會”等。

(十四)青協紅會

1.推動青年志愿服務體院建立和完善。

2.提供社會公益服務,為學校公益、社區服務、扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務。

3.負責寒暑假的三下鄉活動;

4.規劃、組織青年為院、院的重大活動提供志愿服務。

5.積極組織推動獻血工作及會員培訓活動

6.負責“N幫N”院列活動,及5.8院列活動。

7.選拔和組織人員參與院的“醫療知識技能競賽”,并負責賽前培訓工作。

8.開展學習互助中心;

9.負責保險學院廢品回收工作;

10.3月雷鋒月的志愿服務。

(十五)文藝團

1.負責校院各種文娛活動和演出比賽的動員工作,選拔安排人員參賽表演

2.組織策劃并舉辦全院性質的各種類型、主題的文藝晚會及比賽,幫助同學們活躍身心,陶冶情操,提高藝術修養。

3.組建本院的各類特長隊,如聲樂隊、勁舞隊、話劇隊、健美操隊、民舞隊、禮儀隊、司儀隊、武術隊等;

4.組織和訓練校運會保險學院方陣及啦啦隊;

5.定期與院藝術團及外院文工團進行交流、合作;

6.組織和策劃一年一度的保險學子才藝展;

7.聯手體育部指導健美操隊參加各類健美操比賽。

(十六)畢業班引導中心

1.宣傳和做好各種招聘工作的前期準備,并對各類招聘面試報名人數進行統計分析;

2.統計并整理畢業班就業信息表,上報就業率;

3.發放并回收三方協議;

4.舉辦畢業班的宣講會,協助畢業班畢業照拍攝、論文答辯及舉辦畢業典禮等工作;

5.進行本部門的日常工作,例如院辦值班;

6.做好畢業班離校工作,例如畢業論文收集、協助辦理畢業生申請檔案、戶口保留和辦理暫緩就業手續、協助畢業生的畢業資格審核和授予學位資格審核