保險學院團學聯章程(2018年修訂版)

來源: 時間:2018-06-14

 

目錄

第一章 保險學院團學聯總則4

第二章 組織與職權以及各部門簡介6

第一節組織與職權6

第二節組織架構7

第三節各部門簡介7

第三章 團學聯各部門職責11

第四章 人事管理制度18

第一節人事檔案制度18

第二節干事任免制度20

第三節教育培訓制度22

第四節績效考核制度23

第五節獎罰制度32

第五章 內部管理制度34

第一節會議制度34

第二節文檔管理制度36

第三節財務管理制度43

第四節公共物資管理制度46

第五節干部工作證管理制度52

第六節民意調查制度52

第六章 保險學院團學聯特色活動53

保險知識技能大賽53

保險學子才藝展54

和諧班集體56

第一章總則

第一條 廣東金融學院保險學院團總支和學生會聯合委員會(以下簡稱保險學院團學聯)是在校團委領導和院黨總支指導下開展工作的群眾性組織,是黨總支與學生之間相互溝通的橋梁和紐帶,秉承著“誠信、團結、執著、創新”的保險學院精神,以“自我管理、自我教育、自我服務”為宗旨,以鍛煉及培養人才為目標的學生團體。本會在學校規章制度允許范圍內開展活動。

第二條本會的基本義務

一、本會堅持四項基本原則,遵循和貫徹黨的教育方針,促進同學們德、智、體、美、勞全面發展。

二、本會倡導自我服務、自我管理、自我教育,創造良好的校園環境,積極發展形式多樣的學術、科技、文體等活動,培養有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義事業建設者的接班人。

三、本會時刻關心和維護學生的正當利益,認真聽取學生的意見和建議,并及時向院領導反映,促進師生間的溝通聯系,充分發揮“紐帶”“橋梁”的作用;代表學生參與社會事務和社會監督,代表學生參與我院教育與管理事務,積極維護校規校紀,協助我院創造良好的教育秩序和優雅的學習、生活環境,積極反映同學的意見、建議和要求,維護同學的正當權益。

四、本會堅持組織社會實踐活動,倡導學生積極投身青年志愿者活動,提高廣大同學與實踐結合、服務社會的自覺性,引導同學走與社會實踐相結合的成才之路。

五、本會以培養學生的創新精神和實踐能力為重點,促進學生的全面發展和健康成長;增進廣大同學的團結,加強與校團委、院黨總支的聯系,爭取成為校的“紅旗團總支(標兵)” 、“紅旗學生會”,并努力為保險學院樹立起良好的形象;密切與各兄弟學院學生團體的聯系,增進友誼,加強合作;并加強與廣東地區各院校相同專業學院學生組織的交流與合作。

第三條本會的基本權利

一、本會成員有權依照團學聯章程,通過各種正當途徑和方式對團學聯各級組織和干部以及相關工作進行監督、批評和提出建議;享有參加組織的各種活動的權利;本會成員在校期間,如在學習、生活等方面遇到困難時,有權請求組織予以幫助解決。

二、本會內部各級組織成員依照本會章程,享有選舉權、被選舉權和表決權。依照團學聯章程,內部各級組織成員有權參加團員代表大會暨學生代表大會(以下簡稱團學代表大會),并享有選舉權和被選舉權;對關系團學聯發展的重大事項,內部成員依照章程享有表決權。

三、本會內部各級組織實行“理事會領導下的委員會負責制”;實行“民主集中制”、“少數服從多數”和“下級服從上級”的組織原則;

四、本會內部各級組織實行“理事會、部長(副部長)、干事”三級管理體制。理事會成員、各部部長由團學代表大會選舉產生,院黨總支審核批準,報上級主管部門備案后任命;副部長一般由理事會商議并提名,院黨總支審核批準后任命;干事一般由團學聯統一組織招收,由部長面試后考核決定招干名單,上報理事會審查批準,報院黨總支備案后任命;

五、本會內部各級組織實行“各司其職,各負其責”工作制度,各部門應根據自身職責完成本職工作,對上級指派的工作,應由專人在指定時間內完成,責任明確;實行“相互協調,顧全大局”的工作理念,各級干部應友好相處,通力合作,不斷增強內部凝聚力。團學聯內部實行“部長(理事會委員)問職制”和“績效考核制”相結合的考核制度。對團學聯內部出現重大錯誤的,理事會應承擔主要責任,并做深刻檢討;對部門內部出現重大錯誤的,直接問責部長,并要求其做深刻檢討;依照團學聯章程,成立科學、系統的績效考核制度對團學聯內部各職能部門成員進行績效考核,職能到位,獎懲明確,不斷提高團學聯內部的執行力。

第四條 本會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準則。

第二章 組織與職權以及各部門簡介

第一節組織與職權

第一條本會的組織原則是民主集中制。在校團委、院黨總支的指導下,依國家的法律、法則和本會的章程,獨立自主地開展工作。

第二條本會的最高權力機關是廣東金融學院保險學院團學代表大會。代表大會每兩年舉行一次,在特殊情況下,由院團學聯理事會提議,并得到委員會三分之二以上委員(含三分之二)的同意,可以提前或推遲舉行。團學代表大會應當有三分之二(含三分之二)的當選代表參加方能召開,團學代表大會進行選舉和通過決議實行表決制。

第三條團學代表大會的職權:審議和批準上一屆團學聯的工作報告;討論和決定本會的工作方針與任務;修改本會章程;選舉團學代表大會委員會;討論、決定團學聯其他重大事項。

第四條院團學代表大會是團學聯的最高權利機關。團學代表大會委員會由當選委員組成,每年至少舉行一次全體會議;團學聯全體會議應當有三分之二以上(含三分之二)的委員參加才能召開,由理事會召集和主持;會議舉行選舉和通過決議實行表決制。

第五條團學代表大會委員會的職權:在團學代表大會閉會期間,執行代表大會決議,決定團學聯的重大事項;召集團學代表大會;選舉理事會(理事會成員必為院團學聯委員);審議和批準團學聯日常工作機構的年度工作報告;在任期內可對團學代表大會委員會進行增選,增選委員人數不得超過原委員會委員人數的三分之一。

第六條團學代表大會委員會全體會議至少每年舉行一次,由團學聯理事會召集。理事會決定重要事項。通過代表大會、委員會的決議,實行表決制。

第七條團學代會理事會的職權:在團學聯委員會全體會議閉會期間,執行代表大會和委員會的決議;決定團學聯的重大事項,召集團學聯委員會議。

第八條院團學聯理事會及各部正、副部長每年改選一次。受團學代會委托,任職的團學聯干部代表團學聯執行各項任務,并對外代表保險學院。

第九條院團學聯日常工作機構主要由院團學聯常務副書記、主席、秘書長、副書記、副主席、及各部部長、副部長等人員組成。日常工作機構的職權:執行團學聯委員會的決議和決定;負責處理團學聯日常事務;受團學聯委員會委托,對外代表團學聯,領導全學院學生的工作。

第十條本屆院團學聯設常務副書記1名,主席1名,副書記1名,副主席1名,秘書長1名,下設團學聯各職能部門。團學聯下設:秘書部、外聯部、宣傳部、網絡信息部、組織部、學術調研部、心理健康發展中心、獎勤助貸中心、體育部、生活衛生部、紀檢部、素質拓展部、青協紅會、文藝團,畢業班引導中心共15個職能部門。

第十一條各部在完成團學聯下達的任務后,可自行安排各類活動,在上報團學聯理事會批準后依照有關規定舉辦,并在活動結束后上報理事會。

第二節組織架構

(一)團學代表大會委員會:由團學代表大會選舉產生,由當選委員組成,一般包括團學聯部長及以上干部及適當名額的團學聯優秀干事、班級代表;

(二)理事會:常務副書記1名、主席1名、副書記1名、副主席1名、秘書長1名,共五名理事成員。

(三)職能部門:秘書部、組織部、外聯部、宣傳部、網絡信息部、學術調研部、心理健康發展中心、獎勤助貸中心、體育部、生活衛生部、紀檢部、素質拓展部、青協紅會、文藝團,畢業班引導中心,各部設部長各1名,副部長1至2名,干事若干名。

第三節部門簡介

廣東金融學院保險學院團學聯是在校團委、院黨總支領導下的全學院的學生團體群眾組織。以倡導學生“自我教育,自我管理,自我服務”要原則,代表全院學生的根本利益,全心全意為廣大同學服務。堅持“服務為本,創新為魂”的宗旨,提高新一代大學生的綜合素質能力。組織帶領同學們開展社會服務,充當學校和學生之間的橋梁和紐帶,代表學生參與社會事務、社會監督,代表學生參與學校教育和管理事務,維護同學們的正當利益,加強與其他兄弟學院的交流與合作。我院團學聯設有理事會,下設十五個職能部門。

(一理事會

院團學聯理事會是院團學聯的最高決策機構及領導機構,是院團學聯的核心機構,有權決定各部門部長的任免事項,負責團學聯的全面工作,計劃并制定團學聯總體工作,指導與監督工作計劃的貫徹實施,統籌領導并協調與各院學生組織的工作。

(二)秘書部

由理事會直接領導的一個部門,主要工作是協助理事會協調各部門的關系,做好團學聯的日常工作,負責團學聯其它各類文件的撰寫和打印,以及檔案資料的管理。同時負責密切聯系秘書系統。

(三)組織部

負責策劃和組織團學聯各項活動。承辦每兩年一度的團學代表大會;組織每年一度的干部培訓;組織各部門和各支部完成入黨推優、團日設計、五四團評、團務檢查等各項工作;負責對各團支部的管理工作;負責對團支書的培訓工作;負責與各兄弟院的溝通交流;負責全體學生干部檔案的歸檔工作;督促支部過好組織生活,對各班團支部組織生活、團隊活動的指導和評估。負責完成校團委交辦的其它事務。

(四)學術調研部

定期開展保險知識技能大賽、“挑戰杯”、銀行技能大賽等學術性比賽,提供良好的學術氛圍,端正學生的學習態度,提高學習熱情。負責管理我院辯論隊,并協辦外聯部組織保險院“精英杯”辯論賽和參加校級辯論賽。收集各班學習情況并進行各項評優,促進學校及我院的學風建設,為同學們營造良好的學習氛圍。

(五)宣傳部

配合校團委、校學生會做好大型活動的宣傳工作,負責和諧班集體的評比,負責“自強之星”的評選工作,負責團學聯活動的整體宣傳,做好大型文藝晚會的舞臺制作,每月定期出版及評比各院的宣傳欄,指導院的宣傳工作,期末做好優秀宣傳部的評優工作。

(六)體育部

負責群眾性業余體育活動,動員和組織校內、校際間的各種體育運動會和單項體育比賽,配合體育教研室組織學校各類體育訓練隊,提高學生體育鍛煉的熱情,增強學生的身體素質,塑造我院健康的形象。

(七)網絡信息部

協助校團委、校學生會進行網絡的管理和維護工作,負責團學聯網站的日常維護管理工作,定期更換網站信息,為學生提供最快、最新的信息,充分利用網絡的作用做好團學聯的對外宣傳和信息收集工作,并且主要負責院報的編輯、排版和資料收集。

(八)外聯部

負責團學聯的對外聯系工作,組織與外校的學生交流活動,協助各部門與外校的對口聯誼活動;協調我院與校內各學生組織、團體的關系;主辦保險學院“精英杯”辯論賽;組織策劃與企業的合作,以求得“雙贏”的局面,為學生會提供一定的活動資金。

(九)獎勤助貸中心

主要負責學院學生的獎助貸方面的工作,開展貧困認定相關工作的開展,協助老師開展國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金和高校助學貸款“三金一貸”的工作,幫助困難學生順利完成學業。跟進助學貸款本金及利息的按期還本付息,協助貸款畢業生做好畢業確認工作,確保畢業生畢業離校。此外,我們還負責學院學生學費住宿費的催繳和其他各項獎助學金的評比等工作。

(十)心理健康發展中心

負責組織適合女生特點的各種學生活動。每學期至少召開一次女生大會,有重點的加強女生的安全教育,增強女生的心理承受能力,提高女生的自我防衛意識。負責配合學校有關部門做好女生宿舍的管理工作。

(十一)生活衛生部

全面負責全院學生的衛生管理工作。配合院團委、院學生會,領導衛生管理委員會及各班衛生小組對全院學生宿舍進行衛生監督、管理與評比。通過組織開展形式多樣的活動增強學生的衛生管理意識,為學生營造整潔、優雅的起居環境,不斷推進我院學生宿舍管理的科學化、規范化進程。

(十二)紀檢部

配合校保衛部門負責全校的安全保衛工作,帶領宿管中心維護寢室及其他公共場合的正常秩序,監督檢查各種安全措施的執行情況,培養同學們良好的紀律習慣。檢查并監督早讀、正課的出勤情況,及時反饋給老師,并對大功率不定時抽檢,為同學們提供一個安全舒適的生活環境。

(十三)素質拓展部

提高我院學生干部的素質、工作能力,同時服務全院學生。負責和諧班集體的評比,團學聯學生干部的培訓工作,青馬工程的聯系工作,寒暑假“三下鄉”活動,并對外聯系實習基地。

(十四)青協紅會

青協以“奉獻、友愛、互助、進步”為宗旨,發揚“團結進取、奉獻、自律”精神,不斷進取,求實創新,積極組織開展一系列“服務社區,弘揚新風,美化環境”的活動。青協隊員以強烈的公民意識、高度的社會責任感,服務同學、服務社會、弘揚社會主義精神文明風尚。

紅十字會是一個以“救死扶傷、扶貧濟困、敬老愛幼、助人為樂、無私奉獻”為宗旨的人道主義社會救助團體。紅會會員憑借先進的醫療知識和豐富的救護實踐,為保險學院各項比賽保駕護航。

(十五)文藝團

豐富同學的大學生活開展各類文藝活動,激發同學們的青春熱情,為同學提供一個展現自我的舞臺,使校園生活更具有色。負責校各種文娛活動和演出比賽的動員工作,選拔安排人員參賽表演,組織策劃并舉辦全院性質的各種類型、主題的文藝晚會及比賽,幫助同學們活躍身心,陶冶情操,提高藝術修養。組建本學院的各類有關特長隊。

(十六)畢業生引導中心

負責協調和安排組織有關畢業班就業的各項工作。根據國家的就業方針、政策和規定以及學校的有關要求,制定保險學院畢業生就業工作實施方案,負責收集畢業生的就業信息,開展畢業生就業需求見面和雙向選擇活動,及時傳遞各招聘單位的用人需求信息,組織各場招聘會,配合院里老師完成畢業生相關工作,為我院學子創造良好的就業服務平臺。

第三章 團學聯各部門職責

團學聯各部門職責:

(一)理事會

1.負責主持團學聯全面工作,定期召開例會;

2.領導執行學期工作計劃,并及時總結經驗與教訓;

3.協調各部門關系,加強與校團委、學生會的聯系,主動配合其工作;

4.理事會對各部門負責,并受其監督。

(二)秘書部

1.團學聯日常行政性工作:

(1)團學聯全體例會的考勤、簽到;

(2)負責“紅旗學生會”的參評工作;

(3)制作和更新團學聯成員的通訊錄、無課表;

(4)協助院團委、校學生會完成相關工作,并與做好學院學校之間信息的上傳下達;

(5)團學聯各項活動的新聞報道、通訊稿、講話稿、文件以及通知的撰寫;

(6)團學聯內部信息的上傳下達,促進各部門的溝通、聯系;

(7)收集和撰寫團學聯周歷表、月歷表、工作計劃、工作總結以及大事記等;

2.團學聯文件、檔案工作:

(1)團學聯制度相關管理條例的起草、制定、管理、保存及監督實施;

(2) 團學聯各部門工作計劃、工作總結以及會議記錄的整理保存;

(3)團學聯各部門電子資料的歸檔以及紙質版資料的檢查。

(三)組織部

1.熟悉掌握全學院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團支部委員情況;

2.組織和策劃團學聯各項活動,與活動主辦部門共同安排工作,人員調配;

3.與秘書部共同負責團學聯每學期一次的績效考核工作,保管團學聯全體學生干部檔案并按時上交校團委組織部;

4.組織團校干部(新生)培訓;

5.嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作;

6.督促檢查團支部組織生活開展情況;

7.負責“五四”評優工作;

8.推薦優秀團員作為黨員發展對象,并協助做好具體考查工作;

9.做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作;

10.負責各支部團費的收繳和報銷工作;

11.按校團委指示,做好入黨推優,團日設計等工作;

12.組織團學聯各部門,迎接校團委團務檢查;

13.改革優化組織制度和運行機制,完善團學組織制度;

14.嚴格發展團員制度,健全團員教育管理制度;

15.建立健全扁平化、項目化、信息化運行機制

(四)學術調研部

1.收集、整理和審核全院綜合測評資料、評優評干資料、全院各班考證情況等;

2.負責大創的有關工作;

3.承辦每屆保險知識技能大賽;

4.承辦銀行業務知識技能競賽院部初賽;

5.做好全國挑戰杯的院內宣傳及報名登記等;

6.負責轉發下達院久久精品国产视频在热處及院學習部的通知等常規工作;

7.協助校會學習部開展的各屆金曦論壇相關工作;

8.定期做好各班英語四、六級通過情況的統計以及團學聯全體干事成績收集匯總。

(五)宣傳部

1.積極配合校團委、學生會做好大型活動的宣傳工作和晚會現場的布置工作;

2.負責校“十大自強之星”的初步評選工作及后期跟進工作;

3.負責團學聯活動的整體宣傳,做好大型文藝晚會的舞臺制作,每月定期出版及評比各院的宣傳欄,指導院的宣傳工作,

4.負責期末優秀宣傳部的評優工作,負責和諧班集體宣傳,協助各部門工作并布置保險知識技能大賽以及保險學子才藝展晚會的現場,布置我院運動會大本營等等。

(六)體育部

1.與其他院體育部合作,策劃并組織六院運會,帶領我院運動員在比賽中取得佳績;

2.配合校體育部的工作,做好校級比賽,如:“萌芽杯”排球賽、“希望杯”籃球賽、“振興杯”足球賽、“飛揚杯”羽毛球賽、“共青杯”乒乓球賽以及校運會的籌備和開展工作,并帶領我院運動隊在校級比賽中取得佳績。

3.組建本院有關運動隊,如:校運會院代表隊、院足球隊、院羽毛球隊、院籃球隊、院排球隊、院乒乓球隊,加強對各支隊伍的常規訓練,通過一系列的競賽活動,不斷提高我院運動水平,展示我院健康向上的精神面貌;

4.籌備并組織我院冬季長跑和全民健身月活動,以增強學生的身體素質;

5.負責組織并籌備我院“保險杯”足球賽、籃球賽、排球賽。

(七)網絡信息部

1.院網站的建設與管理;

2.團學聯微信平臺的管理;

3.利用網絡的作用做好保險學院的對外宣傳和信息收集工作;

5.負責紅旗學生會參評材料紙質版的排版及ppt的制作;

6.負責紅旗團總支參評資料PPT制作;

7.傳單、宣傳展板和標志的設計;

8.負責收集圖文信息資料并編輯;

9.負責活動前期宣傳視頻的制作

10.負責各項活動和會議的攝像與錄像及其后期制作;

11.負責各項活動的現場控制和設備調試

12.對多媒體資料進行整理歸檔。

(八)外聯部

1.協調團學聯與外界的聯系,負責我院有關請柬、傳單、通知等 的發放,出席外院或者外校的活動,加強我院與校內各學生組織、團體或外校的聯系與交流;

2.配合團學聯各部門共同搞好我院承辦的大型活動,主要負責活動對聯絡事項及活動前的經費籌備和器材的借用工作和活動后的歸還;

3.主辦“精英杯”辯論賽;

4.負責我院物資租借與歸還工作,妥善保存好本院物品,做好借出、歸還記錄;

5.策劃并組織與外界商家的合作,通過協助商家在我校做一系列宣傳等方式,為我院活動拉取活動資金,使得活動具備物質基礎,同時也為我校樹立良好的社會形象;

6.聯系商家制作團學聯工作服。

(九)獎勤助貸中心

1.召開生活委員會議下發工作通知,收集各項資料并完成學生家庭經濟信息錄入工作,進行貧困生的認定工作;

2.負責三金一貸一系列工作,協助老師審核篩選獎助學金名單;

3.閱讀下發的相關通知,根據國開行系統的名單定期完成高校助學貸款催息催本工作;

4.登錄銀校通系統導出欠繳學生名單,通過生活委員進行學生學住費催繳工作;

5.協助老師進行各類獎助學金的評比;

6.畢業季完成貸款畢業生的畢業確認,協助召開畢業生誠信大會,提醒貸款畢業生按期還本還息。

(十)心理健康發展中心

1.組織女生專題教育活動,每學年至少召開一次女生大會,關注女生的素質教育,提高女生的心理承受能力,增強女生的安全意識;

2.安排晚歸院檢,并積極配合院女生部院檢(平均兩周一次)

3.定期召開女生委員、心理委員會議;

4.組織院“女生節”活動,配合院女生部開展“女生節”相關活動;

5.參與組織五月召開的“心理健康月”活動,配合院女生部《心韻》電子雜志的播放;

6.負責保險學院心協工作;

7.管理下設的保險學院手語操隊;

8.負責醫保續保信息收集工作。

(十一)生活衛生部

1.除定期開展院部常規宿舍衛生檢查外,還配合院方進行校檢工作;

2.定期派發驅蚊香以及宣傳衛生知識;

3.在每年的紀檢衛生教育月舉辦相應的部門特色活動;

4.每學年末開展星級文明宿舍以及優秀宿舍長評比工作;

5.宿舍名冊整理;

6.在每學期第二學期末清理畢業生宿舍,迎接畢業季;

7.火車票的購買和火車優惠券信息錄入;

8.副班大會及衛生條例的發放;

9.領導學生聯系日以及服務質量月工作。

(十二)紀檢部

1.考勤制度:

(1)對課堂曠課、遲到、早退、請假等做好考勤管理;

(2)每周定時向輔導員匯報早讀考勤情況以及正課考勤缺勤情況;

(3)負責召開各班副班長會議,對各班上課考勤工作進行公布;

(4)負責假期返校人數統計,并在假期結束前一天晚上向輔導員匯報返校人數統計情況;

(5)每周周三對上周違紀同學進行院內通報;

(6)負責對院內活動出勤率進行考勤以及維持現場秩序;

(7)每周五上交校檢正課考勤表和宿舍考勤表,向校方匯報每周校檢早讀、正課檢查的缺勤情況以及宿舍檢查情況。

2.宿舍紀律檢查,對宿舍大功率及違規電器進行不定期抽檢;

3.在每年一度的“紀檢衛生活動月”當中,積極配合校紀檢部的工作,并結合學院的實際情況,與衛生部負責我院紀檢衛生活動月活動的開展:

4.對院內活動進行座位安排。

(十三)素質拓展部

1.與網信部和宣傳部等部門一起負責和諧班集體評比及頒獎儀式各項準備工作;

2.新增干事培訓一系列工作,學生干部培訓后期資料整理;

3.協助老師開展校企合作班的宣講會、面試等工作,以及完成實習生的實習專刊制作;

4.協助“青馬工程”及三下鄉活動的順利開展;

5.收集學院各班級獲獎情況。

6.定期舉辦團學聯內部聯誼活動,增進部門交流,例如與體育部舉辦“趣味運動會”等。

(十四)青協紅會

1.推動青年志愿服務體系建立和完善。

2.提供社會公益服務,為學校公益、社區服務、扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務。

3.負責寒暑假的三下鄉活動;

4.規劃、組織青年為校、院的重大活動提供志愿服務。

5.積極組織推動獻血工作及會員培訓活動

6.負責“N幫N”系列活動,及5.8世界紅十字日系列活動。

7.選拔和組織人員參與院的“醫療知識技能競賽”,并負責賽前培訓工作。

8.開展學習互助中心;

9.負責保險學院廢品回收工作;

10.負責策劃并組織保險學院“學雷鋒”志愿文化巡禮月活動。

(十五)文藝團

1.負責校院各種文娛活動和演出比賽的動員工作,選拔安排人員參賽表演;

2.組織策劃并舉辦全院性質的各種類型、主題的文藝晚會及比賽,幫助同學們活躍身心,陶冶情操,提高藝術修養;

3.組建本學院的各類特長隊,如聲樂隊、街舞隊、話劇隊、健美操隊、民舞隊、禮儀隊、司儀隊、手語操隊、武術隊等;

4.組織和訓練校運會保險學院方陣及啦啦隊;

5.定期與校藝術團及外院文工團進行交流、合作;

6.組織和策劃兩年一度的保險學子才藝展;

7.聯手體育部指導街舞隊和健美操隊參加“活力杯”比賽;

8.組織指導手語操隊參加心理活動月之手語操大賽。

(十六)畢業班引導中心

1.宣傳和做好各種招聘工作的前期準備,并對各類招聘面試報名人數進行統計分析;

2.統計并整理畢業班就業信息表,上報就業率;

3.協助老師收集整理畢業實習報告,發放并回收三方協議;

4.舉辦畢業班的就業動員大會,協助畢業班畢業照拍攝、論文答辯及舉辦畢業典禮等工作;

5.進行本部門的日常工作,例如院辦值班;

6.做好畢業班離校工作,例如畢業論文收集、協助辦理畢業生申請檔案、戶口保留和辦理暫緩就業手續、協助畢業生的畢業資格審核和授予學位資格審核、發放學位證畢業證等重要證件。

第四章 人事管理制度

為了推進保險學院團學聯人事工作制度化進程,更好地堅持公開、平等、競爭、擇優的用人原則,充分調動成員的工作積極性,讓德才兼備、有較高工作熱情的同學有更多的被提拔和重用的機會,盡量減少團學聯人浮于事的現象,從而提高團學聯整體的工作效率,特制定如下制度:

第一節 人事檔案制度

為更好管理團學聯成員,團學聯內部將制作成員人事檔案,統一管理,做好干部資料備案的工作。

第一條凡加入我院團學聯的成員需認可我院團學聯的章程,明確部門的職責,明確個人的職責。

第二條凡經過面試考核后加入團學聯的成員,需統一填寫《保險學院團學聯人事檔案》。

第三條人事檔案表需分為電子版和紙質版兩種,團學聯成員需在入會時及時填寫并發送給秘書部。秘書部負責對人事檔案的收集、歸檔、管理。

第四條所有的紙質檔案按級別、按部門、據種類進行歸檔,并編號排序、填制目錄,以便查找;

第五條所有檔案一年進行一次整理封存、更新(要求制作相應的電子目錄);

第六條所有檔案存于院辦專用檔案柜,由秘書長總負責;

第七條任何部門或個人需要閱讀檔案時,必須先向秘書部提出申請,秘書部做合理安排,經秘書長同意后,借閱部門或個人填寫“檔案借閱登記表”后方可閱讀檔案;

第八條凡被團學聯勸退或自動辭職的成員將銷毀剔除其人事檔案表

第九條每四年對無保存價值的檔案進行整理銷毀,并在總登記表進行相關登記(總登記表主要是紙質版)。

第十條本制度的最終解釋權歸保險學院團學聯所有。

附:保險學院團學聯人事檔案表

姓 名

籍 貫

性 別

學 號

出生日期

宿 舍

民 族

QQ號碼

政治面貌

聯系電話

所屬部門

班級

擔任職務

E-mail

工作經歷

自何日起

至何日止

工作部門及職務

所受獎勵和處分 情況

個人風采SHOW

第二節 干事任免制度

第一條 學生干部招聘面向本院全體同學,應聘者需熱愛久久精品国产视频在热并希望在我院團學聯工作中有所施展和發揮。

第二條品行端正,為人誠實守信,具有責任心,工作積極努力,遵守校紀校規及我院有關條例,并懷有一顆真誠為同學服務的心。

第三條 有自己獨特靚麗的自信與特點,敢于自我表現亦需有謙虛謹慎的工作作風。

第四條有一定的組織協調、創新能力,既能夠獨立完成團學聯交予的工作,也能協作團隊分工合作完成各項任務。

第五條保險學院團學聯理事會委員候選人采取理事會推薦和個人自薦相結合,由理事會進行各方面的綜合考評和嚴格篩選后產生。理事會委員由保險學院團學代表大會選舉產生,任期一年。

第六條保險學院團學聯各部門負責人由理事會各委員提名并討論,報理事長通過后產生,任期一年。

第七條 保險學院團學聯干事的招新在每學年開學初,采取公開、公正、公平的原則,由各部門部長負責,通過面試、演講及相關考評環節后選取適合本部門工作的同學加入團學聯。試用期一個月,試用期滿合格者,予以任職;不合格者,取消錄用。

第八條 各部門在工作開展中,如需增聘新成員,需向分管理事會委員申請,分管理事會委員報理事會審批,審批通過后方可進行增聘,并報秘書部備案。

第九條 對經考核發現的、在任期內有較大失職行為或無作為的各部部長,由分管理事會委員提出,報理事會討論通過,向指導老師請示批準后,有批準發文,予以撤換,不受任期限制。

第十條 在職部長及其以上的學生干部,如出現一個學期有三門或三門以上科目不及格,或受到校級以上(含校級)有關處分者,須自動 辭職(特殊情況除外)。新任部長由理事會提名、討論通過后方可正式擔任。

第十一條 各部部長對理事會負責。理事會有權對考核不合格的部長提出撤換,報指導老師通過后即可撤換。

第十二條 各部成員對部長負責。部長有權在期末對考核不合格的部門成員,向該部門的分管理事會委員提議辭退,但要把相關材料報與秘書部備案。

第十三條 所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當理由,形成書面申請,并須經相關上級人員批準,報秘書部備案。

第十四條 團學聯理事會委員辭職,須由本人親自向團學聯指導老師遞交書面辭呈,經審查批準后方可辭職。

第十五條 各部部長的辭職須向分管理事會委員遞交書面申請,經理事會討論、批準通過后方可辭職。

第十六條 各部門成員退出團學聯,需向部長遞交書面申請,并由部長轉交分管理事會委員批準。

第十七條 一學期在各類會議、活動中病假、事假等累計超過3次(含3次)者,給予警告處分;累計滿6次,作自動辭職處理。

第十八條違反校規校紀,情節嚴重被學校通報者作自動辭職處理。

第十九條原則上反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準辭職或退出,但實際上卻推諉工作責任、推脫工作任務的干部或干事將按照有關制度進行相關懲罰。

第二十條 以上各項人事任免均須上報團學聯理事會,通告團學聯,并報秘書部備案。

第三節教育培訓制度

第一條為提高團學聯成員的素質,提高成員工作質量及績效,開展適當的教育培訓。

第二條團學聯成員的教育培訓分為不定期和定期培訓兩種。

第三條不定期教育培訓

(一)各部成員教育培訓由部長對所屬成員經常實施;

(二)各部門部長經常督導所屬成員,以提高其工作能力,充實其處理部門工作時應具備的知識;

(三)各部門部長應經常利用例會,以工作報告、心得體會交流或個別談心教育等方式實施教育。

(四)不定期教育培訓一個月至少一次,并且各部門要提交培訓的心得總結和照片;如若是技能培訓,可以提交一份成品。

第四條定期教育培訓

(一)團學聯干部培訓于每學年十月或十一月舉行;

(二)團學聯干部培訓由組織部與素質拓展部共同策劃,素質拓展部具體實施。組織部和素質拓展部應在每學年初擬定教育培訓計劃,并按計劃切實推行;

(三)培訓內容可從團學聯各種規章、各部門職責、工作處理程序、工作方法、待人接物的禮節等各種知識擬定,并根據團學聯的發展狀況擬定教育培訓重點;

(四)教育培訓方式可以是邀請指導老師開展專題講座,新老干部交流會,戶外素質拓展等多種形式進行。

第五條各項教育培訓結束時,應舉行結業典禮,由組織部和素質拓展負責具體實施。

第六條各部門成員教育培訓的成績列入平時部門成績考核記錄,以作每學期優秀部門評選的根據之一。

第七條 各項教育培訓活動的舉辦,應盡量以不影響工作為原則。

第四節績效考核制度

保險學院團學聯以實事求是的態度,秉著公正原則,把個人考核緊密地與所在的崗位職責、工作表現相結合。現起草了《團學聯內部績效考核方案》。具體如下:

第一條部門績效考核

一般由考核小組兩名成員(分別由組織部和秘書部各一名成員組成)擔任,各部門協助。每學期期中、期末對本學期績效考核進行匯總,并將考核結果公布于院辦公室。每學期期末考核結果成績最高的三個部門將會得到相應獎勵,成績最低的一個部門成員接受相應的處罰。獲獎個人也會得到相應獎勵。(需要明確獎勵、懲罰的具體內容,否則績效考核很難受到重視)

考核采用積分制,總分100分,由基礎分60分,學習分15分,效果分25分組成。

一、基礎分(60分,在基礎分數上進行以下違規情況扣減計算):

(一)日常工作:會議

1.例會遲到、早退減2分,無故缺席減4分。3次及以上團學聯內部進行檢討。(除特殊情況請假批條說明,請假需會議前上報到秘書部,秘書部在會議前1個小時或者1小時以上跟秘書長請假并經過同意)

2.干擾會議秩序者所在部門每次扣0.5分,不聽勸告者或警告累積3次其所在部門再扣1分。

(二)內部建設

1.各部門在每月25號晚上八點前未將本月工作總結、下月計劃、大事記等材料交到秘書部每次扣1分,在29號晚十二點之前位補交扣3分。

2.各部門未在每周四晚上十點前將周歷表上交到秘書部每次扣3分,周五晚上十點前仍未補交該周周歷表到秘書部每次扣5分。

3.以團學聯的名義從事私人受益活動扣5分。

4.部門內部干事成員混亂無紀的扣3分。

5.由理事會或部長安排工作,接到任務無故不執行者,每次扣3分;執行效率低下的,每次扣1分。

(三)活動工作

1.各部門在理事會成員的帶領下,舉辦團學聯的工作,沒有按要求及時給出工作計劃的扣3分;

2.活動開展后,獲得一致良好評定(其他人的肯定或者理事會成員的肯定)、效果明顯的加3分。

3.未在活動后5天內將活動所需資料(所需資料,即秘書部要求上交的資料,包括活動的策劃書以及總結等)上交秘書部的扣減3分。

4.工作的過程中,沒有要求穿團學聯服裝,佩戴工作證的扣2分。

5.活動過程中,工作雜亂無序或不按時進行的扣5分。

6.負責清場的部門未完成工作的減3分。

二、學習分(15分)

(一)學習成績

為確保學生干部能處理學習與工作的關系,特在考評中設立此項,由理事會根據整個部門一學期以來的學習態度、學習成績等進行評分,評分設優、良、中、差等四個等級。優(部門平均分85分以上)得10分,良(部門平均分75分—85分)得8分,中(部門平均分65分---75分)得6分,差得(部門60分---65分)4分。另外,部門平均分低于60分的扣3分。

(二)上課考勤情況

凡屬團學聯干事,上課曠課被紀檢,一次一人扣0.5分,所扣分數算入部門的績效考核

(三)工作培訓

各部門定時要進行工作培訓,寫培訓日記,交培訓成果,完成并且及時交出日記或者成果得5分,進行了培訓但未交出日記的得2分,未按時進行培訓的扣3分。

三、效果分(25分)

(一)嘉獎方面

1.經理事會評定對團學聯有突出貢獻的學生干部15名,對這15位同事進行個人獎勵,并給其所在部門加2分。

2.對本部門工作或者整個團學聯工作提出寶貴意見并且反饋到理事會的加3分。

3.部門成員參加外聯因贊助舉辦的講座,人數等于或多于3個的,加3分;1個加1分;2個加2分;

4.一學期都能積極參加團學聯組織的活動者加5分,一共評出5位(先由部門推介再理事會討論評定)。

5.部門成員在一個學期里都能準時參加例會的部門加6.5分。(特殊情況除外)

6.學生積極參加學院各項活動的部門加3分,獲獎者所在的部門再加3分。

7.團學聯各部舉辦院(校)級活動,活動成功舉辦后,參與的部門加4分。

(二)懲罰方面

1.部長、副部長未起表率作用,受到老師公開批評譴責者每次扣5分。團學聯,部門內80%成員對部長、副部長未起表率作用向指導老師或理事會反應的每次扣10分。(應放在個人績效考核,不該在部門績效考核)

2.違反學校規章制度者:被院級通報者所在的部門每次扣5分,被校級通報者所在的部門每次扣15分,記過處分扣50分的個人自動退出團學聯。(最后句應刪除,不適合放在部門績效考核)

注:1、各部分分數是根據平時登記匯總所得學期考核=基礎分+學習分+效果分

2.績效考核制度由考核小組負責統計考核,考核工作由理事會監督負責,最后進行匯總。

3.基礎分最高為60分,超過以60分計算;效果分不得超過25分,超過以25分計算。

附:全體大會登記表

時間

部門

遲到人員

缺席(以及原因)

秩序

總扣分

備注:

一、例會遲到,早退減2分,無故缺席減4分,干擾會議秩序者所在部門每次扣0.5分。

二、本表登記由秘書部執行。

(內部建設)材料上交登記表

活動舉辦者(理事會成員以及執行部門

活動名稱

按時交策劃

活動之后及時上交材料

服裝要求

清場工作

總評價

總得分

時間

部門

上交材料名稱

準時

延時(多久)

總扣分

備注:

一、各部門在每月25號晚上八點前未將本月工作總結,下月計劃、大事記等材料交到秘書部每次扣1分,在27號晚十二點之前沒補交扣3分。

二、各部門未在每周四晚上十點前將周歷表上交到秘書部每次扣3分,周五晚上十點前仍未補交該周周歷表到秘書部每次扣5分。

三、本表由秘書部登記執行。

活動工作登記表

備注:

一、各部門在理事會成員的帶領下,舉辦團學聯的工作,沒有按要求及時給出工作計劃的扣3分;

二、活動開展后,獲得一致良好評定(其他人的肯定或者理事會成員的肯定),效果明顯,加3分;

三、未在活動后5天內將活動所需資料(所需資料,即秘書部要求上交的資料,包括活動的策劃書以及總結等)上交秘書部的扣減3分;

四、工作的過程中,沒有按要求穿團學聯服裝,佩戴工作證的扣2分;

五、活動過程中,工作雜亂無序或不按時進行的扣5分。

六、負責清場的部門未完成工作的減3分;

七、本表由理事會成員和秘書部共同完成。

附:學習分登記表

成績

部門

等級評定

總得分(總扣分

工作培訓

部門

時間

培訓,交成果

培訓,未交成果

未培訓

總得分(總扣分)

備注:(本表由秘書部登記執行)

1、學習成績評分,評分設優、良、中、差等四個等級。優(平均分85分以上)得10分,良(平均分75分—85分)得8分,中(平均分65分---75分)得6分,差得(60分---65分)4分。平均分低于60分扣減3分。

2、各部門定時要進行工作培訓,寫培訓日記,交培訓成果,完成并且及時交出日記或者成果得5分,進行了培訓但未交出日記的得2分,未按時進行培訓的扣3分。

第二條個人績效考核

個人績效考核與部門績效考核同時進行,由各部長根據本部門成員的表現情況,對本部門的成員進行評分,交理事會復核。

一、團學聯干事考核工作由理事會負責,理事會有干事任免權,經理事會三分之二通過并上報黨總支書記和指導老師可以免其職務;

二、團學聯干事必須按時、按質、按量完成我院分配的任務,若有特殊情況應及時報告理事會;

三、能較好與校院相關部門協調配合開展工作;

四、團學聯干事對分配的工作不能按要求完成又未事先報告的,理事會給予口頭警告,兩次以上將視情況給予處罰;

五、對拒絕我院工作安排者,給予內部警告,例會批評;情節嚴重者交由院領導討論給予處罰;

六、學生干部利用職務之便進行不正當活動,視情節輕重給予處罰;

七、考核實施方法:

干事考核分數為期末評議成績,期末評議成績以平時表現記錄為基礎,主要從思想、學習、工作和紀律方面考核,并結合民主評分計算出最終考核成績。

平時表現記錄內容:

(一)思想方面(30分)

包括以下五小項內容,每小項分一、二、三3個等級,分別加6分,4分,2分,甚差者不計分

1.帶頭遵紀守法,嚴格遵守學校的各種規章制度及團學聯工作原則和組織紀律;

2.在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義;

3.工作作風正派,謙虛謹慎,平易近人,虛心聽取別人的意見,知道錯誤要及時改正,實事求是;

4.克服不良工作作風,深入調查研究,勇于承擔責任,關心同事、同學的思想、學習、生活和工作;

5.在工作中要勇于開拓,奮力進取,勇于創新,任勞任怨。

(二)學習方面(20分)

1.學習認真,成績較好:學年平均成績85分以上的加6分,80分以上的加4分,75分以上的加2分;

2.得獎和考證情況:獲校級獎項,加3分;獲院級獎項,加1分;每考過一個證加2分,最多6分。

3.能正確處理好學習與工作的聯系:學年各科考試都合格加2分;

4.其他綜合素質總評:學年綜合測評85分以上的加6分,80分以上的加4分,75分以上的加2分。

(三)工作方面(30分)

包括以下五小項內容,每小項分一、二、三3個等級,分別加6分,4分,2分,甚差者不計

1.工作態度端正,積極性高,有飽滿的熱情與極強的工作責任心,認真負責并按時按量地完成每一項工作;

2.具有民主作風,能密切聯系并團結同學,及時全面反映同學的正確意見和合理要求,自覺接受同學監督,主動開展批評與自我批評;

3.正確對待工作中的困難,勇于克服各種困難;

4.開展活動時:準備工作充分扎實,活動過程有條不紊,并結;

5.工作中協作精神強,工作作風良好,效率高。

(四)紀律方面(20分)

包括以下四小項內容,基礎分為20分,扣分上限20分

1.所在宿舍沒有被校或院里通報,每通報一次扣10分;

2.個人因違反校、院和團學聯的相關制度,被校、院處以警告或警告以上處分的扣20分;

3.沒無故缺席各種會議和活動情況,每無故缺席一次扣3分;

4.考試中無作弊現象,作弊一次扣20分。

附:學生干部考核制度表

期末評議成績

總分

(100分)

總評

思想

方面

(30分)

學習

方面

(20分)

工作

方面

(30分)

紀律

方面

(20分)

總評分為優、良、中、差四個等級,總分80—100分的為優,70—85分的為良,60-70分的為中,60分以下的為差;名列前茅的評選為“優秀學生干部”,總評為差的考慮其任免情況。

第五節 獎罰制度

為加強保險學院團學聯各部門的自身建設,更好的調動各部門成員的工作積極性,對工作認真出色的成員給予一定的鼓勵,對工作失職的成員予以一定的處罰(獎懲的規定根據各年的具體情況,于每一屆開始制定并且公布),特制定此辦法,內容如下:

第一條 每學期評出“保險學院團學聯優秀部門”三個,團學聯將對獲此榮譽的部門給予一定的獎勵。

第二條 每學年度評出“優秀學生干部”若干名,團學聯將對獲此榮譽的干部給予一定的獎勵。

第三條 每學年度評出“優秀共青團員(團干)(標兵)”若干名,團學聯將對獲此榮譽的成員給予一定的獎勵。

注:獎勵包括感謝信、工作推薦信、聘書、獎狀。另根據當年情況給予一定的物質獎勵。

第四條 團學聯成員必須遵守紀律,不得有下列行為:

(一)玩忽職守,貽誤工作;

(二)拒絕執行上級依規定做出的決定;

(三)壓制批評,打擊報復;

(四)利用職務之便為自己或他人謀取私利;

(五)違反團學聯財務制度,浪費團學聯資源;

(六)濫用職權,侵害他人或其他組織正當權益;

(七)泄露團學聯秘密或工作秘密;

(八)在對外交往中損害團學聯榮譽和利益;

(九)以團學聯名義從事或者參與營利活動謀取私利;

(十)違反紀律的其他行為。

對違紀成員給予一定懲罰,懲罰分為四個等級:警告,記過,留職查看,開除。由理事會根據違紀程度,進行相應懲罰,并登記在案。

補充說明:保險學院團學聯成員在工作期間退出團學聯者,沒有參加評選的資格。

第五條所有獎懲情況均在微信平臺、微博公示

附加

(一)嘉獎方面

1.經理事會評定對團學聯有突出貢獻的學生干部15名,對這15位同事進行個人獎勵,并給其所在部門加2分。

2.對本部門工作或者整個團學聯工作提出寶貴意見并且反饋到理事會的加3分。

3.一學期都能積極參加團學聯組織的活動者加5分,一共評出5位(先由部門推介再理事會討論評定)

(二)懲罰方面

1.部長、副部長未起表率作用,受到老師公開批評譴責者每次扣5分。團學聯,部門內80%成員對部長、副部長未起表率作用向指導老師或理事會反應的每次扣10分。

2.違反學校規章制度者:被院級通報者所在的部門每次扣5分,被校級通報者所在的部門每次扣15分,記過處分扣50分的個人自動退出團學聯。

注:凡被紀檢通報者要在例會上作2分鐘的自我檢討,不能帶稿子(每次被通報寫1500字的書面檢討,部長簽字后存檔)。

第五章 內部管理制度

第一節 會議制度

為了更好的規范我院團學聯的開會效率,提高會議質量,提高院團學聯成員的紀律觀念,促進我院團學聯各項工作的規范化,特制定以下會議制度:

一、院團學聯理事會例會

(一)會議時間、地點:每周四下午、院辦會議室

(二)與會人員:院團學聯理事會成員(學生會指導老師將視情況決定是否參加會議)

(三)會議主持:由院團學聯秘書長主持

(四)會議程序:

由秘書長提出討論問題或需理事會協商解決的問題;

1.理事會成員針對出現問題提出解決辦法、方案;

2.理事會成員補充分析本周團學聯整體或各部門出現的問題,商討解決途徑;

3.學期初由理事會例會制訂院團學聯的整體發展方案及實施細則;

注意事項:會議中要求保密的事項,各成員必須保密。

二、院部長級以上工作例會

(一)會議時間:每一個月一次

(二)會議地點:院辦會議室

(三)與會人員:院團學聯理事會成員、各部部長、秘書部副部長(理事會指導老師將視情況決定是否參加會議)

(四)會議主持:由秘書長負責會議主持

(五)會議考勤:由秘書部副部長進行會議考勤記錄

(六)會議記錄:由秘書部副部長負責會議記錄

(七)會議程序:

1.各部長進行上兩周的工作總結和對下兩周進行工作計劃;

2.如果有大型活動正在或者即將舉辦,由該活動主要負責部門對該活動工作布置和工作開展進程進行報告;

3.理事會對團學聯工作進行總體總結及布置;

4.會議預留一定的自由討論時間,各部部長可自由發言,提出發現存在的問題,共同商討解決的方案;

注意事項:

1.會議期間必須關閉通訊工具或將其調至靜音狀態;

2.會議中要求保密的事項,各成員必須保密。

三、院團學聯全體成員例會

(一)會議時間:每月一次,星期四晚上8:00

(二)會議地點:院辦會議室或申請其他課室

(三)與會人員:院團學聯全體成員(學生會指導老師將視情況決定是否參加)

(四)會議主持:由秘書長主持

(五)會議考勤:由秘書部進行會議考勤記錄

(六)會議記錄:由秘書部負責會議記錄

(七)會議程序:

1.三個部門代表合作對整個團學聯進行上兩周的工作總結和對下兩周進行工作計劃(用ppt展示),大概8分鐘;

2.理事會代表對接下來一個月的工作的布置,以及對上一個月工作的建議(5分鐘);

3.三個部門對本部門進行展示,用ppt形式,每個部門3分鐘(內容不限);

4.自由討論時間,可以提出問題,大家討論解決,或者和大家分享自己在舉辦活動的感悟(30分鐘 )。

注意事項:

1.會議期間必須關閉通訊工具或將其調至靜音狀態;

2.會議中要求保密的事項,各成員必須保密。

四、會議考勤管理

(一)考勤的目的是為了加強學生會紀律,提高工作效率,使團學聯管理制度化、規范化。

(二)團學聯例會與會人員必須準時到席,并到秘書部處簽到。有事不能到席者必須提前向秘書長書面或電話請假,說明請假原因,經理事會批準后即可。

(三)無故遲到者,按以下規定處分:

1.第二次需向理事會作口頭檢討,第三次應在理事會例會上向全體成員檢討;

2.遲到十五分鐘屬于缺席;

3.無故缺席三次以上當自動辭職論。

(四)考勤有關事項由秘書部負責執行。

第二節 文檔管理制度

為使我院團學聯的資料管理科學化,建立實際有效的信息渠道,提高我院團學聯工作效率,防止由于人事變動而使得工作資料和相關計劃、總結、制度等書面材料的丟失,特根據客觀實際的需要制定一套符合保險學院文化特色、高效有序、合理實際的檔案管理制度,完善團學聯章程。

總則

第一條 本制度旨在完善團學聯管理體系,作好相關工作相關資料的保存工作,有效地傳承和利用團學聯檔案,為團學聯更好地開展工作提供豐富材料。

第二條 本制度所稱檔案,包括電子檔案和紙質檔案。其中電子檔案包括(資料)檔案和人事檔案兩部分,(資料)檔案包括活動檔案和常規檔案兩部分。活動檔案是指團學聯各部門籌備、實施、總結各項團學聯活動和會議的過程中所形成的對團學聯有保存價值的各種文字、圖表、音像、實物、電子文件等不同形式的電子檔案。常規檔案是指團學聯各部門的大事記、部門獲獎情況、個人總結、部門月總結、部門學期總結和學年總結等常規工作的相關文字、圖表、實物等不同形式的電子檔案。人事檔案是指過去和現在的團學聯成員在團學聯工作期間擔任的職務、工作經歷、獎懲等信息和個人基本資料。

第三條 本條例所稱檔案管理,是指檔案的收集、移交、保管、鑒定和利用等相關事宜。

第四條 檔案管理的工作由團學聯秘書部和秘書長負責,團學聯各部門的全體成員均應遵守本條例,為該項工作提供必要的幫助和便利。

第五條團學聯全體成員應建立并不斷加強檔案管理意識和團學聯的檔案管理工作。

檔案分類

團學聯檔案

第一條 發文類:學校下發的正式文件,上級校團委下發的正式活動文件,團學聯轉發及下發的正式文件。

第二條 申請類:團學聯各部門的活動申請、經費申請、場地申請,活動參與申請等對于團學聯具有保存價值的文字、圖表憑證等。

第三條 計劃類:本計劃是指團學聯各部門舉辦各項活動的工作計劃、活動的策劃方案及詳細的流程表。

第四條總結類:團學聯學期、學年工作總結,團學聯各部門月總結和學期、學年工作總結,團學聯各干事的個人總結,團學聯各部門各項活動總結。

第五條 報道類:各部門舉辦的需要撰寫報道稿的活動報道,重大會議報道,團學聯特色活動簡介和報道,骨干培訓報道,文書培訓報道等。

第六條會議記錄類:團學聯全體成員大會會議記錄,理事會會議會議記錄,各活動討論會會議記錄,各部門系統例會會議記錄,培訓會會議記錄,各部門例會會議記錄(備案)

第七條 媒體信息類:團學聯各項活動的照片、視頻、宣傳海報。

第八條 報刊類:團學聯所刊發的各類簡報、雜志。

第九條 獲獎類:團學聯集體獲得的獎品、獎狀、錦旗、紀念品等,團學聯各部門收集的參賽獲獎作品(文檔、實物、設計作品、參賽視頻等),團學聯秘書部收集的獲得校級以上的獲獎證書復印件和獎杯或錦旗照片。

第十條 其他類:團學聯資產管理資料(財務報表、辦公場所使用登記表等),團學聯日常工作管理資料(簽到表、通知簿、考核匯總表等),團學聯外聯資料。

檔案管理機構職責

第一條 團學聯秘書部負責督察團學聯檔案管理條例的執行情況。

第二條 團學聯檔案管理工作由團學聯理事會成員直接監督、管理。團學聯秘書部是團學聯的檔案管理部門,直接向團學聯秘書長負責。

第三條 團學聯秘書部應及時、主動地收集團學聯的各種檔案,并及時整理、匯總交給秘書長。

第四條 團學聯秘書部應對團學聯各部門的檔案工作予以督促和指導。

第五條團學聯秘書部應及時對團學聯的各種檔案進行歸納、整理和分類,并加以良好保管。

第六條 團學聯全體成員在工作期間需要相關檔案資料時,秘書部需要及時、完整的提供相關檔案資料。

檔案的收集和移交

第一條 團學聯各部門應當按照下列規定收集并移交檔案:各項活動(包括各級例會、成員大會)的相關檔案資料,如活動通知、活動策劃、活動詳細流程圖、活動的報道稿、活動簡介、照片、視頻,活動參賽獲獎作品、活動總結或會議議程等;各部門常規工作(月末計劃、總結、獲獎情況、大事記、月歷表、周歷表等);培訓相關資料以及對團學聯有保存價值的海報、宣傳視頻、文字、圖表等不同形式的電子資料。團學聯各部門必須將以上所提資料于活動正式結束后5天內由各部門負責人(或活動項目負責人)整理匯總后,于當月月末28號前移交給秘書部。

第二條 團學聯秘書部將各部門所上交的電子資料根據“團學聯資料歸檔統一格式”整理后進行保管。

第三條 每學期招干工作結束后5天內,各部門需將新加入成員的招干報名表提交秘書部存檔管理;團學聯常務副書記、副書記、主席、副主席、秘書長的人事檔案資料由團學聯秘書部直接收集、整理。在學期中如有人事變動,各部門須在變動5天內通知秘書部,秘書部應對相關檔案資料變更調整。

第四條 各部門須在每學期第十六周的周五晚八點前分別提交本部門學期工作總結和下學期工作計劃,提交秘書部存檔管理。

第五條 團學聯舉辦或者承辦各項活動時,團學聯秘書部應當安排專人跟進、評估活動的開展和實施過程,并在活動正式結束后寫出活動報道。青協紅會舉辦或者承辦各項活動時,由其內屬機構秘書部跟進并撰寫報道,匯總后及時上交團學聯秘書部。

檔案的保管

第一條 所有電子檔案按“類別--時間--活動”建立文件夾,并制作目錄。

第二條 團學聯各部們的工作檔案由各部負責人保管。凡大型活動的方案、總結、照片及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份于秘書部存檔。

第三條團學聯全體部門在檔案保管過程中,應務必確保檔案的完整有效性,并須及時對殘缺不齊的檔案予以補充、完善。

第四條秘書部在接收各部門檔案資料前,須對所有檔案資料進行核實、登記并整理歸檔,按特定順序進行保存,對每份文件的保存位置作統一記錄,以便查詢和管理。

第五條 每個月,秘書部須對所有電子版檔案進行整理、備份并存放移動硬盤中予以保存,以防因系統或硬件故障造成檔案丟失。

第六條 在團學聯整體換屆的時候,秘書部負責整理現有資料,并做好詳細記錄,換屆后將資料繼續作為團學聯存檔資料,并交由新班子負責人,作為工作參考。

第七條團學聯秘書部每月向各部門收集一次資料并整理匯總,每學期進行一次大型檢閱和整理補充,以保證資料的完整性,對缺失、殘缺的資料及時補充,刪除無保存價值的資料。

檔案管理具體內容

第一條團學聯的檔案工作由秘書部統籌。各部門的組織機構及人員檔案由部長申請建立。

第二條 檔案管理具體內容如下:

1.團學聯學期工作計劃,工作總結;

2.各部門自定的具體考核條例及考核結果存底;

3.各部門學期工作計劃,工作匯報及工作總結;

4.大型活動計劃,具體實施方案總結等;

5.會議記錄本,考勤記錄,上級來文及下級備份;

6.各大型活動活動、團學聯全體成員大會會議及獲獎照片;

7.保險學院學生的獲獎證書復印件,團學聯各部門獲獎情況;

8.各活動的宣傳視頻和海報照片;

8.團學聯成員的人事檔案表;

9.理事會制定的各項規章制度。

檔案的使用

第一條 所有檔案存于院辦專用檔案柜,由秘書長總負責。

第二條團學聯檔案資料的使用范圍只限于團學聯內部。在經由團學聯秘書長批準后,才可將相關檔案材料對外開放。團學聯成員任滿時,可攜帶個人的人事檔案復印件作為團學聯工作的證明。

第三條 團學聯任何部門和成員在利用文件檔案時,不得在檔案上勾畫、涂改,不得偽造、損毀、剪裁、抽取檔案資料,不得擅自抄錄、復制檔案,不得對外泄露團學聯人事檔案內容。

第四條 任何部門和個人需要閱讀或拷貝資料時,必須先向秘書部提出申請,秘書部根據文件的重要程度做合理安排,經秘書長同意方可借閱或拷貝。

第五條 各部門借閱檔案時需在秘書部登記,并注明借閱內容、借閱部門、借閱人、借閱時間和預計歸還時間;借閱者須按時歸還檔案,歸還時由秘書部工作人員簽收。無相應電子版的紙介質檔案不可借閱檔案原件,只可借閱復印件。

第六條 每四年對無保存價值的檔案進行整理銷毀,并進行相關登記。

第七條 本制度自頒布之日起開始實行。

檔案統一格式

第一條 所有要求一式兩份上交到秘書部的資料,其中一份資料的落款都是“廣東金融學院保險學院團學聯”,另一份資料落款是“廣東金融學院保險學院+主辦部門”例如:“保險學院秘書部”。

第二條 資料文檔落款的年份應采用“二〇一二年六月二日”格式,而不是“2012年6月2日或二0一二年六月二日”格式。

第三條 多級項目符號依以下順序:一、(一)、1、(1)、a。

如果全篇都是只有一級項目符號,可直接使用“1、2、3、……”。

如果全篇都是只有兩級項目符號,即可依以下順序:一、1。

第四條團學聯各部門月計劃、月總結、月歷表、大事記、獲獎情況的標題統一采用“保險學院團學聯秘書部2011-2012學年第二學期5月份月總結”格式。

第五條 部門獲獎情況一式兩份上交到秘書部,標題采用“保險學院團學聯XX部2011-2012學年第二學期5月份獲獎情況”,獲獎照片命名為“部門+活動名稱+獲獎名次”。

第六條 秘書部收集的保險學院學生的獲獎情況,電子版標題采用“保險學院團學聯2011-2012學年第二學期5月份獲獎情況”,正文須注明時間、班級、學號、姓名、活動或競賽、獲獎名次,例如:1、9月1日,我院1015323班,26號陳健強獲得“廣東省第八屆大學生運動會”足球項目男子甲組第四名。

第七條 打印紙質檔案:凡需打印的紙質檔案格式統一按照電子檔案的排版格式進行打印;

第八條 手寫紙質檔案:全篇使用團學聯統一頁眉格式的紙張,用黑色鋼筆或者簽字筆書寫,字體端正、清晰。

第九條 手寫紙質檔案格式與電子版相同,但落款日期使用阿拉伯數字,如“2012年6月2日”。

第十條 如果紙質文件超過一頁的,須在頁面的下方中間位置插入頁碼,并且使用訂書機釘起來或回形針別起來。

第十一條 各部門上交的電子檔案按“類別--時間--活動”建立文件夾,并將相關資料放進對應的文件夾里。

附:廣東金融學院保險學院公文格式匯編

一、計劃:

標題:黑體三號(加粗并居中) 小標題:宋體四號

正文:仿宋小四 行間距:固定值23磅

二、總結:

標題:宋體小三(加粗并居中) 小標題:仿宋小四

正文:仿宋小四 行間距:固定值23磅

三、大事記:

標題:宋體二號(加粗并居中) 正文:宋體小四

行間距:固定值23磅

四、獲獎情況:

標題:黑體小二(加粗并居中) 正文:宋體小四

行間距:固定值23磅

備注:1.如有副標題,須在副標題前面加破折號,三號字,加粗,右對齊。

2.所有落款與正文間隔兩行,右對齊,不加粗。

附:資料整理示意圖

l活動計劃、總結須分階段

l活動照片要求:清晰、體現活動主題。下限3張,不設上限。

l文件(夾)命名

保險學院團學聯____部__ - __學年第__學期________

l文檔格式詳見“廣東金融學院保險學院公文格式匯編

第三節 財務管理制度

為確保保險學院團學聯財務管理的規范化、透明化、制度化,加強對團學聯各部門財務工作的監管,以求達到資金的合理預算與使用,特制定如下財務制度。

一 總則

第一條保險學院團學聯的財務工作由書記主管,授權輔導員進行管理,具體物資購買事務由獎勤助貸中心負責。

第二條團學聯財務統一收支,各部門無獨立的財務收支權和儲備權(組織部、青協紅會除外)。團學聯各部門聯系的贊助等財務收入必須交由理事會統一管理。

第三條團學聯財務實行預算、決算制度。

二 財務預算

第四條團學聯財務預算包括學期財務預算和活動財務預算。

第五條學期財務預算指團學聯各部門在每學期初向理事會遞交的學年工作計劃中要求包括的資金預算。資金預算中應當明確說明資金用途、數量以及來源。

第六條活動財務預算指團學聯各部門在預計舉辦活動的策劃階段,向獎勤助貸中心出具經負責人簽字的活動申請表和詳細的活動資金預算明細表,活動資金明細表具體包括項目、單價、數量、金額和相關的備注事項。

第七條學期財務預算和活動財務預算經理事會討論通過后即可實施。如果團學聯對財務預算有任何修改意見,提交預算的部門必須依據實際情況,按照團學聯的要求做出修改,再次提交理事會審核。

三 財務收入

第八條財務收入指除團學聯正常活動經費外非財政劃撥資金的一切收入。

第九條團學聯主要大型活動(“保險知識技能大賽”、“保險學子才藝展”、 院運會、校運會等)的財務收入主要由團學聯外聯部負責,以贊助的形式獲得。

第十條團學聯各部門活動,在活動經費不足的情況下,可以與團學聯外聯部聯系解決經費問題,或告知指導老師申請增加經費。

第十一條任何部門的財務收入不得私用,必須及時上交指導老師,由指導老師統一進行資金管理。如果急需資金的直接使用,須經指導老師同意后方可使用。

四 財務支出

第十二條財務支出指正常的團學聯活動的資金使用。

第十三條團學聯各部門財務支出時應當開具正規發票,并在發票背面用鉛筆注明部門、詳細用途,由經手人簽字;最終經部門負責人簽字后經理事會匯總后憑發票向指導老師報銷。

第十四條發票的“客戶名稱”一欄填寫“廣東金融學院”,其余不予報銷。“商品內容”包括:辦公用品、復印費。辦公用品需在發票背面列出辦公用品清單、具體用途等。對于餐費、白條一律不予報銷,出租車費原則上不予報銷,特殊情況應由指導老師批準后可以酌情報銷。

第十五條團學聯日常活動實行墊支與預支相結合的制度,即小額款(二百及二百元以下)由各部門先行墊支、大額款(二百元以上)預支的制度。團學聯的大型活動采用財務預支制度。團學聯各部門可以根據已批準的財務預算向指導老師預支經費,各部長應保證預支資金的使用符合本制度的規定。預支資金在活動結束后應當按照本制度第十三條、第十四條的規定報銷。

五 財務決算

第十六條團學聯財務決算包括學期財務決算和月財務決算。

第十七條學期財務決算指每學期末,理事會在指導老師的指導下,對月財務決算進行匯總,完成學期財務報告,向團學聯詳細報告資金的使用情況。

第十八條月財務決算指每月月末理事會對當月團學聯的各項資金使用情況進行匯總,檢查核實財務使用情況,并報銷個人墊付和預支的款項。未編入各類預算的支出,必須經指導老師同意方可報銷。原則上,實際支出不可超過活動預算

第十九條各部門部長必須在每月27日將需報銷的發票整理,交理事會負責人上報指導老師。上報時須提供統一格式的報賬表。報賬表具體內容包括部門、項目、單價、數量額、地點、備注、經手人、已報銷金額、未報銷金額等內容。

第二十條各項活動結束后,由活動主要負責部門對活動各項資金進行決算,并與活動預算進行對比,出具決算報告,經理事會核實簽字后,交秘書部匯總。

第二十一條秘書部整理的各項決算清單,必須經過指導老師核實后方可存檔。

第二十二條財務負責人將各部門報銷單據報銷后,須及時將資金款項退回墊付的部門。

六 財務紀律

第二十三條財務負責人應按照本制度規定的程序和要求進行財務工作,保證所提供的財務信息合法、真實、準確、及時、完整。

第二十四條財務人員應當保守團學聯的財務信息。除理事會同意外,不得私自向團學聯無關人員或外界泄露團學聯的財務信息。

第二十五條團學聯各部門必須認真執行財務工作統一規定和制度。各部門定期編報預算和決算。預算、決算必須經過理事會審核通過,并按預、決算審批權限規定報指導老師核批或備查;各項經費的收入必須按規定操作,支出必須按批準的預算和規定的開支范圍、開支標準辦事,追加預算必須按照程序報批,應該上繳的經費必須按規定及時如數上繳。

第二十六條各部門提供的報銷憑證和單據必須是原始的、未經修改和涂抹的單據。任何組織和個人不得私自違規使用資金。

第二十七條凡違反以上規定,情節輕微者,由團學聯提出批評;情節較重者,經理事會研究后報輔導員處理;違反校規校紀的,撤消其團學聯內部職務,并報學校有關部門嚴肅處理。

第四節 公共物資管理制度

保險學院團學聯的物資是院的共同財產。為進一步規范團學聯物資的管理,完善物資使用的管理程序,特制定本制度。

總則

第一條為加強廣東金融學院保險學院團學聯的物資管理,保證物資管理的規范化和制度化,提高物資管理效率,達到物資使用的集約化,促進保險學院團學聯各項工作發展,根據有關規定,結合保險學院團學聯自身具體情況,特制定本制度。

第二條物資的所有權歸保險學院團學聯所有,團學聯所有成員有責任和義務節約和愛護物資,任何個人和團體不得擅自隨意使用保險學院團學聯公共物資。

物資的購買

第三條理事會持有團學聯物資清單(附),物資清單記載現有物資名稱、數量等內容。

第四條各部門于每學期初向理事會申報缺少的物資和消耗品,并制定好物資補給策劃書,同時做好經費表。

第五條理事會負責物資的購置,購買前須向指導老師提出申請,獲得批準后方可購買。

第六條購置物品需本著節約的原則,購買前需跟指導老師拿公務卡,購買后需拿齊由賣方提供標準發票、收據、POS機回執條。發票的“客戶名稱”一欄填寫“廣東金融學院”。“商品內容”包括:辦公用品、體育用品、服裝等。

三內部物資管理

第七條保險學院團學聯使用經批經費購買或通過組織下發的用于各部門內部日常工作的物品屬于團學聯內部物資,內部物資管理使用權歸各部門所有,內部物資管理部門為素質拓展部。

第八條保險學院團學聯所有成員均有權合理地向各部門申請使用每個部門的內部物資,使用時有責任和義務節約和愛護物資。

第九條保險學院團學聯各個部門設一名物資管理員,在每一學期開學初需清楚清點本部門內部物資并在《保險學院團學聯內部物資登記表》上清晰列明,定期在每兩個月的20號清點一次,更新物資登記表內容。《保險學院團學聯內部物資登記表》應粘貼在各個相應部門的儲物柜正面處,方便公開查閱。

第十條素質拓展部負責監督物資登記情況,在開學初以及每兩個月更新一次時提醒和檢查有關部門對其內部物資登記情況,算進績效考核。

外部物資管理

第十一條保險學院團學聯使用經批經費購買或通過組織下發的用于保險學院日常工作的物品、存放于柜子以外的物資及外借物資屬于團學聯外部物資,外部物資管理權歸外聯部所有,外聯部負責外部物資管理、借還、整理、登記等工作。

第十二條保險學院團學聯所有成員均有權合理地向外聯部申請使用公共物資,使用時有責任和義務節約和愛護物資。

第十三條外聯部設一名物資管理員,在每學期開學初需清楚清點團學聯外部物資并在《保險學院團學聯外部物資登記表》上清晰列明,定期每兩個月20號清點一次,更新物資登記表內容。

第十四條秘書部負責監督物資登記情況,在開學初以及每兩個月更新一次時提醒和檢查有關部門對其內部物資登記情況,算進績效考核。

第十五條團學聯三輪車屬組織貴重物品,負責人應妥善保管,北教D棟樓下為固定停車位置,負責人有責任和義務保證車子每次用完后放回原來位置。

附:保險學院團學聯內(外)部物資登記表

所屬部門:

物資名稱

數量

完好情況

清點時間

清點人

清點人

聯系方式

備注

外部物資借還管理

第十六條外聯部負責團學聯外部物資借還工作,有責任和義務保持物品數量的完整性,外聯部負責人每次進行借還活動需認真填寫《201X-201X學年第X學期保險學院團學聯物資借出登記簿》。

第十七條外聯部應持有院辦輔導員助理的值班安排表、團學聯黨員值班安排表以及院辦活動室鑰匙,方便隨時進行物資交接工作。

第十八條在每學期開學初收集統計各部門黨員值班時間,編制《團學聯黨員值班時間表》。

第十九條每次有外院人員歸還物資時,如外聯部負責人不在現場應立即聯系在場的團學聯工作人員,物資經辦人應認真填寫《201X-201X學年第X學期保險學院團學聯物資借出登記簿》。

第二十條任何人未經登記,不得擅自借出團學聯外部物資。

201X-201X學年第X學期保險學院團學聯物資借出登記簿

編號:第

借出記錄

歸還記錄

借出單位:

損壞情況:

物品

數量

完好情況

用途:

借出時間:

歸還日期:

年 月 日

負責人聯系方式:

負責人聯系方式:

經辦人聯系方式:

經辦人聯系方式:

外部物資搬運管理

第二十一條秘書部每學期收集無課表后,外聯部需根據無課表信息整理出《20XX-20XX學年第X學期保險學院團學聯物資搬運聯絡表》,團學聯的每次活動需根據此表安排物資搬運人員。

第二十二條每組物資搬運人員每次接到任務安排需迅速作出回應,不能因自身因素耽誤活動的正常舉辦。

第二十三條《201X-201X學年第X學期保險學院團學聯物資搬運聯絡表》由理事會保管,負責統計每組人員的搬運次數,用正字表示。

附:201X-201X學年第X學期保險學院團學聯物資搬運聯絡表

組別

組員

聯系方式

搬運次數

A

B

C

D

E

根據無課表設計

節次

上午

下午

晚上

組號

第一、二節

第三、四、五節

第六、七、八節

第九、十節

第十一、十二節

星期一

A

星期二

B

星期三

C

星期四

D

星期五

E

第五節 干部工作證管理制度

為使我院團學聯工作的順利展開,更好規范工作人員的職責,充分展示活動中團學聯工作人員的精神風采,規范團學聯內部人員對工作證的使用,現制度我院團學聯干部工作證管理制度如下:

第一條 凡加入我院團學聯的成員均會發放工作證,該工作證限本人使用,不得轉借他人,不得轉借他人。

第二條 凡團學聯開展活動,持證人均須正確佩戴工作證進行工作。

第三條 持證人自覺接受全校師生民主監督,不得利用職權、佩戴工作證進行不正當活動,否則視情節輕重給予相應處罰。

第四條 工作證須妥善保存,保持整潔,如有損壞或遺失應立即向獎勤助貸中心報告并補辦。

第五條 宣傳部和網絡信息部負責工作證的設計,獎勤助貸中心負責工作證制作,并實行統一管理,對工作證的使用進行監督。

第六條 工作證制證時需注明發證日期,有效期,并須加蓋單位印章方才生效。

第六節民意調查制度

為了使團學聯的活動及工作能夠得到廣大學生的支持與認可和長遠的發展,更好的體現“服務同學”的宗旨,同時也能及時得到同學們的反應,指出活動及工作的不足之處并提出寶貴的建議,使團學聯能夠做出相應的修改,并不斷完善自身建設。

第一條由理事會組織和策劃,紀檢部與生活衛生部共同具體實施并制定相應的民意調查問卷。

第二條每學期末進行一次民意調查,并統計結果和整理建議,及時反饋理事會。

第三條民意調查可以采用宿舍走訪、班級調查等形式,但應做到調查面廣,最大程度反應民意。

第四條問卷內容應包括團學聯工作、活動,學習,生活等。

第五條開通團學聯微博微信平臺,在該平臺發布團學聯的日常工作的信息,使團學工作公平、公正、公開。

第六章保險學院團學聯特色活動

保險知識技能大賽活動簡介

為了提高保險學子的專業知識和綜合素質,打造保險特色活動,提高保險學子專業水平,同時也為了激勵同學們不斷創新專業知識,以及更好的把所學到的保險專業知識應用到實踐當中,保險學院團總支各個部門共同合作,成功的打造出我院“保險知識技能競賽”精品活動。我們一直堅信理論是實踐的指導,沒有扎實的專業知識作為基礎而從事實踐活動,那只能是事倍功半。所以我院“保險知識技能大賽”秉承著學以致用、實踐與知識相結合的理念,通過設置多個環節來檢驗參賽者的專業知識、反應能力和分析能力等,以達到更好的鍛煉和提高我院學子,培育出更多優秀的保險專業人才。

為了培養我院學子們的綜合實踐應用能力,提高了同學們收集信息和靈活運用知識的能力,我院團總支通過給同學們一個展示扎實專業知識,提高合作能力、搜集信息能力、反應能力以及綜合分析能力的平臺,每年都會如期舉行“保險知識技能大賽”,在我院團總支各個部門的不斷努力下、各位參賽選手的精心備戰下和各位老師的大力支持下,“保險知識技能大賽”已成功的舉行了四屆,“保險知識技能大賽”不但彰顯我院學子的智慧風采同時也激勵了同學們的學習熱情。

在接下來的日子里,我院依然秉承著“團結、誠信、執著、創新”的保險精神,銳意進取,不斷創新,共同擔負起把“保險知識技能大賽”做大做強的責任,一起創造更多的奇跡。

1.活動時間:10-11月

2.活動地點:北教學樓階梯教室

3.活動對象:保險學院全體學生

4.活動形式:筆試,搶答,情景演繹、風采展示(每年會有創新)

5.主辦單位:廣東金融學院保險學院團學聯

承辦部門:保險學院團學聯學術調研部、保險學社、保險實驗室

二、保險學子才藝展簡介及方案

、活動背景:古往今來,懷才之人比比皆是。擅長詩詞歌賦者歷朝歷代人才輩出,擅長天文地理者以經綸稱道,擅長平國治天下的政治人物亦是來去如云,而真正通曉天文地理、詩詞歌賦乃至安邦治國的綜合型人才卻是屈指可數。人才是社會的核心競爭力,而綜合實用性人才的數量與質量更是當代國家綜合國力競爭的決定性因素。作為當代大學生,我們不得不接受挑戰,充實自己,適應當今經濟高速發展的社會。為了引導同學們培養興趣愛好,施展一己之長,提高自身競爭力,豐富校園文化,我院特別策劃組織了這次的保險學子才藝展活動。

二、活動名稱:保險學院第一屆保險學子才藝展

三、指導思想: 以鄧小平理論和“三個代表”為重要指導思想,堅持貫徹科學發展觀,認真落實“以人為本”的科學教育方針政策。與此同時還要堅持貫徹落實黨和國家的教育方針:以學校德育工作計劃為指針,密切配合學校各項工作的開展,從學校工作和學生思想實際出發,提高學生道德素質,努力建設良好的班風學風。在此基礎上,積極將我校“勤奮、廉潔、開拓、創新”的精神與我院“斯是大學須斂幾分定力讀點兒書,吾乃青年要擔幾分責任干點兒事”的學生座右銘結合在一起,激勵同學們不斷掌握新知識、培養才藝特長,積累經驗,增加新本領,培養同學健康的審美情趣、良好的藝術素養,展現良好的精神風貌,推進素質教育,以營造積極向上、百花齊放、健康文明的校園文化氛圍,全面活躍學生文化生活、提高學生綜合素質,展現我院師生銳意進取、蓬勃向上的精神風貌。

四、活動目的及意義:

“保險學子才藝展”秉承培育實用型人才的理念,結合“勤奮、廉潔、開拓、創新”的校訓和“斯是大學須斂幾分定力讀點兒書,吾乃青年要擔幾分責任干點兒事”的保險學院學生座右銘,通過悅耳的歌聲、優美的舞姿、詼諧幽默的小品表演等形式,展現保險學子獨有的風采。

當代社會需要的更多是實用型人才。實用型人才的培養要求同學們要全方面發展,不僅僅要學習專業技能知識,更要學習其它方面,例如善于與人溝通、具備較強的團隊意識、營造輕松氛圍以及掌控大局等實用能力,還有能凸顯個性、展現個人魅力的才藝特長。保險學子才藝展在發掘出實用型人才的同時,還為他們提供一個發揮自身才藝的平臺,為同學們做好榜樣,從而促進全體保險學子的全面發展以及和諧校園的良好建設。

晚會旨在貫徹“德育”方針,以一部分多才多藝學子在舞臺上精彩的才藝表演,帶動同學們向實用型人才的目標發展,在扎實專業知識的同時培養自己的才藝特長,為未來的就業增加一份籌碼、贏得更多機會,實現長足進步。大學的生活是短暫的,日后的工作生活才是長遠的,讓學生在短暫的大學生活中培養出對日后工作生活有積極意義的才能特長,才是我們舉辦保險學子才藝展的重要目的和意義所在。

五、舉辦時間:每年的六月份(具體時間待定)

舉辦地點:學校大禮堂

主辦單位:學生處、校團委、校學生會

承辦單位:保險學院團學聯

六、活動安排

時間

階段

內容

第4周

活動宣傳

1)召開班長、組織委員會議

2)海報宣傳、微博以及郵件宣傳

5-6周

節目上報及甄選

1)4月5日前完成節目以及方案上報

2)4月6日-8日,完成對節目的甄選

7-10周

節目排練

1)召開節目負責人以及跟進人員會議

2)定期排練

3)召開節目跟進人員會議,及時了解各節目進度

11-13周

彩排并確定最終節目名單

1)11周對節目進行兩次小型彩排,對節目進行最終篩選

2)12、13周進行一次小型彩排和兩次大型彩排,并確定節目順序

14周

晚會

保險學子的各項才藝展示

和諧班集體簡介

為了全面貫徹黨和國家的教育方針,建設優良的校風和學風,進一步提高學生學習專業知識和參與社會實踐的積極性,促進學生綜合素質全面發展,培養學生的創新精神和實踐能力,鼓勵學生刻苦學習、奮發向上,成為有理想、有道德、有文化、有紀律、德才兼備的社會主義現代化建設人才,根據國家教育行政主管部門的有關規定及文件精神,結合本院的實際情況,現制定和諧班集體評比辦法。

(一)組織機構:

評比活動的評比工作由考核小組負責組織實施。考核小組由輔導員、院學生組織的部門負責人以及各班班長組成。具體安排如下:

組 長:輔導員

副組長:素質拓展部部長、副部長

組 員:素質拓展部負責人、團學聯學調部負責人、團學聯紀檢衛生部負責人、團學聯組織部負責人以及各班班長

(二評比時間:

評比活動在每年9月初——9月中旬進行。(具體時間安排以最后通知為準)

(三評比辦法:

本次評比活動分年級進行,分為兩個階段:

1.班級自評。各班班長根據《和諧班集體評比標準》(見附件1對本班的實際情況進行評分。按照附件2和附件3的表格真實填寫評比內容、提供證明材料,并提交考核小組審核。

2.考核小組審核復評。考核小組根據《和諧班集體評比標準》(見附件1)對各班的自評分數和證明材料進行審核和復評。考核小組審核復評匯總的分數為最終成績。

(四評比內容:

和諧班集體的評比內容分為學風建設、班風建設、生活建設、特色建設四大方面。各占總成績的33%、37%、10%、20% 。詳細見附件1《和諧班集體評比標準》

獎勵標準:

本次評比分年級設置獎項。最終評比結果按分數高低排名,每個年級評選出一個和諧班集體,由保險學院頒發獎金及獎狀。

附件1:和諧班集體評分標準(大三年級)

評比

內容

評分大綱

評分細則

分值

自評

復評

備注

33%

1、班級學年平均分(9分)

2、班級優秀率(4分)

3、班級補考率(4分)

4、英語四級通過率(2分)

5、英語六級通過率(2分)

6、考取各種資格證書(3分)

7、班級學年出勤率(5分)

8、考風紀律(2分)

9、班干部學風(2分)

1班級學年平均分在所在年級排名(實務與精算各自分開排名)

第一名得9分;

第二名得8分;

第三名得7分;

第四名得6分

第五名得5分

9

2、班級優秀率(85分及以上)在20%以上得4分

在15%—20%(包括15%)得3分

在10%—15%(包括10%)的2分

在5%—10%(包括5%)的1分

在5%以下(不包括5%)的0分

4

3、班級補考率在3%以下(包括3%)的4分

在3%—5%(包括5%)的3分

在5%—10%(包括10%)的2分

在10%—15%(包括15%)的1分

在15%以上的0分。

4

4、班級英語四級通過率累計比例(包括往年)超過60%得2分,否則不得分。

2

5、英語六級通過率累計比例(包括往年)超過12%得2分,否則不得分。

2

6、班級考取各種資格證書人數比例超35%的得3分,否則得1分。(此處不包括英語四、六級,計算機一級)

3

7、班級學年出勤率在98%以上(包括98%)的得5分

在96%-98%(包括96%)的得4分

在94%-96%(包括94%)的得3分

在92%-94%(包括92%)的得2分

在90%-92%(包括90%)的得1分

在90%(不包括90%)以下的不得分。

(出勤率評比標準為全班每次抽查的出勤率的綜合的平均數)

5

8、班級期末考試沒有出現違紀、作弊現象并被全院或全校通報的得2分,否則不得分。

2

9、班干部期末考試全部及格的得2分,否則得0分。

2

37%

1、班委建設(2分)

2、班委工作(2分)

3、班級建設(2分)

4、參與會議及學生座談會(2分)

5、評優工作(2分)

6、入黨申請書與思想匯報(2分)

7、黨員培養(2分)

8、團員培養(2分)

9、活動參與情況(7分)

10、班級獲獎情況(7分)

11、競賽項目獎項(3分)

12、資料收集(2分)

13、發表作品(2分)

1、班委會組織健全,分工明確,有高度的責任心,全心全意為同學服務,主動與班主任、輔導員老師聯系溝通,嚴格執行各上級下達的任務,認真做好各類工作(要求每個學期上交一次班干總結,共兩次,按照上交相應次數評分)。(2分)

2

2、按工作需要適時召開班干部例會,及時做好會議記錄,跟進班級情況,合理分配工作,解決問題。(要求會議記錄至少2次,按照上交次數相應評分)(2分)

2

3、按時召開班會,做到有計劃地進行,班委成員如實向同學匯報工作情況,并做好班會記錄,以便及時了解同學的想法與建議,健全班級建設。(班會召開至少2次,2次以上(含2次)得2分,否則不得分)(2分)

2

4、準時出席團委、學生處等召開的各類學生干部會議及學生座談會,并將會議精神貫徹落實。(2分)

2

5、班級在評優評先評選過程中公平公正公開,無投訴現象。(2分)

2

6、班級遞交入黨申請書并上交思想匯報的人數占班級總人數的90%以上(包括90%)得2分,否則不得分。

2

7、黨員、預備黨員和團員人數占班級總人數的94%以上(包括94%)得2分,否則不得分。

2

8、班級黨員人數(包括預備黨員)占班級總人數的15%以上得2分,12%—15%得1分。

2

9、班級中以集體名義參與校級或者院級活動并且獲獎的,班級集體所獲得的獎項為一等獎得2分,二等獎得1.5分,三等獎及其他獎項得1分。(此項最高得7分)

*注:若一個獎項中獲獎者包含多個班級,得分為該獎項分值乘該班級獲獎人數占總獲獎人數的比例。(要注明獲獎者所在班級)

7

10、班級中以個人名義參與校級或者院級活動并且獲獎的,個人所獲得的獎項為一等獎得1.5分,二等獎得1分,三等獎及其他獎項得0.5分。(此項每人最高可計入2分,全班得分總計入最高為7分)

7

11、個人獲得國家級學生競賽項目獎項每項得3分,省級學生競賽項目每項得2分,市級學生競賽項目每項得1分。(此項最高得3分)

3

12、和諧班集體評比的資料完整真實,按時上交。(2分)

2

13、學生省級以上刊物發表作品,得2分,市級刊物得1.5分,校級刊物得1分,院級刊物得0.5分。(要上交資料證明,如圖片,刊物。此項取最高得2分)

2

10%

1、宿舍評比活動 (2分)

2、星級宿舍評比 (2分)

3、宿舍裝飾大賽 (2分)

4、宿舍安全檢查 (2分)

5、宿舍安全紀律 (2分)

1、班級宿舍無出現“臟、亂、差”宿舍得2分,否則不得分。

2

2、班級宿舍獲文明宿舍的,其文明宿舍的獲獎個數在3個以上的得2分,1—3個的得1分,否則不給分。

2

3、在院級或校級“宿舍裝飾大賽獲獎”得2分,否則得0分。(如獲獎宿舍包含多個班級的,得分為該獎項分值乘該班級獲獎人數占總獲獎人數的比例)

2

4、班級學生宿舍無使用大功率現象得2分,否則不得分。

2

5、班級學生有良好生活習慣,無晚歸、無打架、斗毆、高空拋物等現象得2分,否則不得分。

2

20%

1、活動成效(4分)

2、活動資料歸檔與活動評比 (8分)

3、特色活動建設 (4分)

4、班級文化建設 (4分)

1、班級有自行開展的富有成效的班級活動。能夠積極引導學生學理論、重實踐、樹理想,在加強大學生思想政治教育,增強同學們意識教育,推進學生課外科研,營造優良學風,促進學生綜合素質拓展等各方面起到正面作用。(4分)

4

2、 對于以往舉行的班級活動的照片(一定要有)、視頻、方案、總結等記錄資料保存和整理的完整程度來進行評分,主要依據分為班級常規活動和班級特色活動:

(1)常規班級活動:如周末大講堂、推優、團日活動等。班級活動的資料記錄有4次以上(含4次)得4分,2-3次得3分,1次得2分,否則不得分。(4分)

(2)班級特色活動:班級自行開展的活動積極向上,有利于加強班級凝聚力,促進班級和諧,如班級聯誼,班級辯論賽,考前學習互助班會,班級秋游等(提供完整資料),每個活動得1分(累計不超過4分)。

8

3、班級所開展的活動特色鮮明,能夠結合本專業的特點和同學們發展成才的具體需求開展活動。班級選取各班最具特色活動由審核小組進行評比(策劃書、總結是否周密,資料整齊,并能總結經驗,照片、視頻能體現班級風采等),評出特色班級前三名,分別得4、3、2分。各班參與考核的人員認真負責,不缺席的得2分。(4分)

4

4、班級文化建設良好,擁有班服、班徽、班歌、班級微博等能加強班級凝聚力的班級特色文化實質載體。要求文明向上,積極進取。擁有其中5項以上得4分,3-5項得3分,3項以下得2分。

4

附件2:和諧班集體評比(考核表一)

考核班級:________

考核項目

具體內容

備注

平均分

全班人數

學年平均分(必選)=全班學年總平均分/全班總人數

上學期平均分

下學期平均分

學年平均分

優秀率

全班人數

優秀率(必選)=學年成績優秀人數/全班總人數×100%

成績優秀人數(學年平均分85分以上)

優秀率(%)

補考率

上學期補考率

一學期補考率(必選)=學期全班補考人數/全班總人數×100%

學年補考率=上下學期補考率的綜合平均數

下學期補考率

學年補考率(%)

考證率

全班人數

考證率=全班考取的證書總數/全班總人數×100%

考取證書總數

考證率

出勤率

學年每次紀檢率的綜合

出勤率=學年每次紀檢率的綜合/學年紀檢次數×100%

學年紀檢次數

出勤率(%)

得分

備注:分數統一保留小數點后兩位

附件3:和諧班集體評比(考核表二)

考核班級:________

具體活動/獎項

合計

得分

參與

活動

名稱

獲獎

情況

總分: